Керівник (konateľ)

Що це означає

Konateľ - це виконавчий орган товариства з обмеженою відповідальністю: він діє від його імені назовні, підписує договори і відповідає за ведення обліку, за подання та за господарське керівництво. Його вносять до торгового реєстру разом зі способом дії.

Це не те саме, що учасник. Учасник володіє часткою і вирішує на загальних зборах, директор компанію веде; одна особа може бути і тим і тим, але права та обов’язки не збігаються.

Товариство може мати кількох директорів, і в установчому договорі визначають, чи діють вони кожен самостійно, чи спільно. Внутрішні обмеження, наприклад згода загальних зборів на договори понад певну суму, щодо третіх осіб не діють. Договір, підписаний усупереч їм, компанія, як правило, мусить виконати, а директор відповідає за порушення перед товариством.

Як це працює на практиці

Відносини директора з компанією мають торгово-правовий характер; винагорода та умови оформлюються договором про виконання функції, затвердженим загальними зборами. Внесковий і податковий режим винагороди оцінюється окремо і відрізняється від частки прибутку.

Велику частину адміністрування директор передає бухгалтерській фірмі довіреністю, але відповідальність за своєчасне подання і за зміст лишається на ньому: у цьому ядро комплаєнсу в невеликій компанії.

Під час зміни директора ми вирішуємо з клієнтом більше, ніж запис до реєстру. Новому директорові потрібен доступ до електронної скриньки компанії, за потреби кваліфікований електронний підпис, нові зразки підписів у банку, і треба перевірити, чи відповідають довіреності та повноваження новому стану. Без цього компанія на кілька тижнів лишається без людини, яка може подати документи чи підписати їх.

На що звернути увагу

Директор відповідає за шкоду, заподіяну порушенням обов’язків при виконанні функції, а в стані неплатоспроможності має окремі обов’язки, включно зі своєчасним поданням заяви про банкрутство. Вихід із посади повідомляють товариству і вносять до реєстру - до запису обов’язки не припиняються.

Ризиковані угоди між компанією і самим директором: позика від товариства, продаж автомобіля директорові чи оплата його особистих витрат. Для деяких із них закон вимагає попередньої згоди загальних зборів і умов, звичайних у діловому обороті. Їх порушення - часта основа відповідальності директора і податкових донарахувань.