Договор об исполнении функции

Что это значит

Договор об исполнении функции регулирует отношения между компанией и директором: объём полномочий, вознаграждение, условия прекращения, конфиденциальность и запрет конкуренции.

Это не трудовой договор. Исполнение функции органа не регулируется Трудовым кодексом, поэтому в этой роли у директора нет ни отпуска, ни выходного пособия, ни защиты от увольнения.

Договор не является условием возникновения функции: директором человек становится с назначения, а не с подписания договора. Если договора нет, отношения регулируются соответственно правилами мандатного договора, а право на вознаграждение без письменного соглашения доказать трудно. Договор, таким образом, функцию не создаёт, а определяет, на каких условиях её исполняют.

Как это работает на практике

Договор утверждает общее собрание. Без него вознаграждение директора трудно защитить как налоговый расход, и на проверке оно первое в очереди, особенно у единственного участника.

Вознаграждение облагается взносами и налогом в зависимости от способа выплаты. Поэтому схему настраивают с консультантом: разница между вариантами в полной стоимости - десятки процентов.

Когда единственный участник одновременно директор, мы составляем договор так, чтобы он ясно определял размер вознаграждения, срок выплаты и то, платится ли оно ежемесячно или разово. Затем вознаграждение обрабатывают в зарплатной агенде, оно проходит через зарплатный лист, и компания удерживает с него авансы по налогу так же, как с зарплаты.

На что обратить внимание

У директора может быть и трудовой договор, но на иную деятельность, чем исполнение функции. Трудовой договор «на директора» недействителен, и на проверке пересмотрят и зарплатные расходы.

Договор, заключённый однажды и никогда не обновлявшийся, при изменении условий оборачивается против компании. Если директор получает больше, чем допускают договор и решение общего собрания, разница не имеет основания, и на проверке налоговая может признать её неучитываемым расходом. Поэтому каждое повышение вознаграждения требует нового решения и допсоглашения.