Мандатний договір

Що це означає

Мандатний договір - це торгово-правовий договір, за яким мандатарій зобов’язується вести для мандата певну комерційну справу в межах своєї компетенції та від його імені. Бухгалтерські фірми на його підставі ведуть облік, зарплату і податкові подання.

Від договору підряду він відрізняється тим, що предметом є діяльність, виконувана з професійною дбайливістю, а не матеріальний результат. Від трудових відносин його відрізняє самостійність виконавця і власна відповідальність за спосіб виконання.

Мандатний договір належить до Торгового кодексу і укладається між підприємцями в межах їхньої підприємницької діяльності. Якщо послуги замовляє фізична особа, яка не веде бізнесу, наприклад лише заради декларації з доходів від оренди, подібні відносини регулює договір доручення за Цивільним кодексом із дещо іншими правилами.

Як це працює на практиці

Добрий договір містить окреслений обсяг (що робиться і що ні), строки передачі документів, форму комунікації, ціну і порядок її зміни, страхування відповідальності та умови розірвання, включно з передачею даних.

До нього додається довіреність на представництво перед органами, за потреби SLA для послуг із часом реакції. При переході від колишнього підрядника він доповнюється процедурою передачі бухгалтерії.

У договір варто вписати й роботи, які не належать до звичайної щомісячної агенди: представництво під час податкової перевірки, виправлення минулих періодів після попереднього підрядника або позачергову звітність. Коли заздалегідь ясно, як така робота оплачується, рахунок клієнта не дивує, а про обсяг не торгуються поспіхом перед строком.

На що звернути увагу

Відповідальність за зміст подання лишається на директорі і за аутсорсингу: договір розподіляє завдання, а не законну відповідальність. Тому в нього вписують, до якого числа клієнт передає документи: за їх затримки підрядник не може гарантувати строк подання.

Під час припинення співпраці часто забувають скасувати представництво в податкового адміністратора і доступи до електронної скриньки. Документи й далі надходять попередньому підрядникові, новий їх не бачить, а строки спливають без відома будь-кого. Тому скасування повноважень входить до того самого списку кроків, що й передача даних.