Odpisový plán

Čo to znamená

Odpisový plán je interný predpis, v ktorom si účtovná jednotka určí, ako bude dlhodobý majetok odpisovať: metódu, dobu odpisovania aj mesiac, od ktorého odpis beží. Zostaviť ho prikazuje zákon o účtovníctve, nie daňový zákon.

Nezamieňa sa s daňovým odpisovaním. Daňové odpisy sa riadia odpisovými skupinami zo zákona o dani z príjmov, kým účtovný odpis má zobraziť skutočné opotrebenie majetku v podmienkach konkrétnej firmy.

Plán sa dá meniť, ale len do budúcnosti a s dôvodom, napríklad keď sa zmení spôsob alebo intenzita používania majetku. Odpisy minulých rokov sa spätne neprepisujú; zmena sa premietne do zostávajúcej doby a jej dôvod sa uvádza v poznámkach k závierke.

Ako to funguje v praxi

Plán býva súčasťou vnútropodnikových smerníc a odpovedá na praktické otázky: ako sa rieši drobný majetok, čo sa stane s odpisom po technickom zhodnotení a kedy sa doba použiteľnosti prehodnocuje.

Účtovné odpisy sa účtujú priebežne, spravidla mesačne. Rozdiel proti daňovým odpisom sa vysporiada v priznaní ako pripočítateľná alebo odpočítateľná položka a u firiem, ktoré ju vykazujú, je zdrojom odloženej dane.

Pri novej firme zostavujeme plán podľa skupín majetku, ktoré klient naozaj má: výpočtová technika, vozidlá, stroje, stavebné úpravy prenajatých priestorov. Pri každej skupine sa uvedie doba použiteľnosti aj jej dôvod, aby ju audítor alebo daňový úrad vedeli overiť.

Na čo si dať pozor

Najčastejšia chyba je odpísať daňové skupiny a nazvať to odpisovým plánom. Stroj, ktorý sa v dvojzmennej prevádzke zodrie za štyri roky, potom visí v súvahe dvanásť rokov, firma vykazuje zisk, ktorý nezarobila, a v roku vyradenia si celý zvyšok ceny dá do nákladov naraz.

Účtovné odpisy nemožno vynechať len preto, že by zhoršili výsledok. Daňový zákon pripúšťa prerušenie odpisovania, účtovníctvo nie: majetok, ktorý sa používa, sa opotrebúva, a vynechaný odpis je chybou, ktorú audítor alebo banka pri preverovaní výkazov odhalí.