План амортизации

Что это значит

План амортизации - внутренний документ, в котором предприятие определяет, как будет амортизировать основные средства: метод, срок и месяц начала начисления. Составлять его требует закон о бухгалтерском учёте, а не налоговый закон.

Его не следует путать с налоговой амортизацией. Налоговая амортизация подчиняется амортизационным группам закона о подоходном налоге, а бухгалтерская должна показывать реальный износ имущества в условиях конкретной фирмы.

План можно менять, но только на будущее и с обоснованием, например когда меняется способ или интенсивность использования имущества. Амортизацию прошлых лет задним числом не переписывают; изменение распределяют на оставшийся срок, а его причину указывают в пояснениях к отчётности.

Как это работает на практике

План обычно входит во внутренние положения и отвечает на практические вопросы: как поступать с малоценным имуществом, что происходит с начислением после технического улучшения и когда пересматривается срок службы.

Бухгалтерская амортизация начисляется в течение года, как правило ежемесячно. Разницу с налоговой закрывают в декларации статьёй, увеличивающей или уменьшающей базу, а у фирм, которые показывают отложенный налог, она же становится его источником.

Для новой фирмы мы составляем план по тем группам имущества, которые у клиента действительно есть: вычислительная техника, автомобили, станки, ремонт арендованных помещений. Для каждой группы указывают срок использования и его обоснование, чтобы аудитор или налоговая могли его проверить.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - переписать налоговые группы и назвать это планом амортизации. Станок, который в две смены изнашивается за четыре года, висит в балансе двенадцать лет, фирма показывает незаработанную прибыль, а в год выбытия списывает весь остаток разом.

Бухгалтерскую амортизацию нельзя пропустить только потому, что она ухудшит результат. Налоговый закон допускает приостановку амортизации, а бухгалтерский учёт нет: используемое имущество изнашивается, и пропущенная амортизация - ошибка, которую аудитор или банк заметят при проверке отчётности.