Апостиль

Що це означає

Апостиль - засвідчувальна відмітка, якою держава підтверджує справжність підпису і печатки на офіційному документі. Завдяки Гаазькій конвенції він замінює тривалу консульську легалізацію.

Ставить його орган країни, з якої документ походить, а не країни, де ви його використовуєте. Словацький витяг із торгового реєстру апостилює словацький орган, а не посольство за кордоном.

Апостиль підтверджує лише справжність підпису, печатки та посади того, хто документ підписав або засвідчив. Він не перевіряє, чи правдивий зміст, і нічого не каже про те, чи відповідає документ вимогам чужого права. Орган у країні призначення все одно може його відхилити, наприклад якщо в довіреності немає обсягу повноважень, якого вимагає місцева норма.

Як це працює на практиці

На практиці він потрібен при створенні дочірньої компанії за кордоном, відкритті рахунку іноземцю, працевлаштуванні іноземців або підтвердженні кінцевого бенефіціара в чужому реєстрі.

Майже завжди до нього додається судовий переклад. Порядок важливий: спочатку апостиль на оригінал, лише потім переклад, інакше переклад не містить відмітки і орган його поверне.

Коли до словацького ТОВ входить іноземний учасник, ми отримуємо його документи з-за кордону: витяг із місцевого реєстру, довіреність, зразок підпису. Апостиль тоді забезпечує іноземна держава, переклад робить словацький судовий перекладач, і лише з повним комплектом подається заява про внесення до торгового реєстру.

На що звернути увагу

Частина держав апостиль не визнає і вимагає повної легалізації через посольство, а це тижні. Друга пастка - строк: банки і реєстри часто просять документ не старший за три місяці, тому заздалегідь його оформлювати не варто.

Часта помилка - хотіти апостиль на звичайну копію. Апостиль ставлять на офіційний документ або на нотаріальне засвідчення підпису чи копії; ксерокопія витягу з торгового реєстру його не отримає, і все починається знову. Хто підписує документ в іноземного нотаріуса, має одразу запитати, як до нього отримати апостиль.