Notárska zápisnica

Čo to znamená

Notárska zápisnica je verejná listina spísaná notárom. Pri s. r. o. ju zákon vyžaduje napríklad pri zmene spoločenskej zmluvy alebo pri rozhodnutiach valného zhromaždenia o zásadných otázkach.

Druhou funkciou je exekučný titul: ak dlžník v zápisnici uzná dlh a súhlasí s vykonateľnosťou, veriteľ môže pri nezaplatení ísť rovno k exekútorovi, bez súdu.

Notárska zápisnica nie je to isté ako úradné overenie podpisu, napríklad na plnej moci. Pri overení notár potvrdzuje len to, kto listinu podpísal, a jej obsah neskúma. Pri zápisnici notár obsah sám spisuje, preveruje, či je v súlade so zákonom, a listina má dôkaznú silu verejnej listiny, ktorú druhá strana musí vyvracať.

Ako to funguje v praxi

V praxi ju firmy potrebujú pri zvýšení imania, zmene sídla či spoločníkov, premenách a likvidácii. Zápisnica je prílohou návrhu na zápis do obchodného registra.

Pri obchodných vzťahoch sa forma zápisnice využíva pri splátkových kalendároch s väčším dlhom. Cena za notára býva zlomkom toho, čo stojí súdne konanie o tú istú sumu.

Pri s. r. o. s jediným spoločníkom valné zhromaždenie nahrádza jeho písomné rozhodnutie. Tam, kde by uznesenie valného zhromaždenia vyžadovalo notársku zápisnicu, napríklad pri zmene zakladateľskej listiny, ju vyžaduje aj rozhodnutie spoločníka, a notára preto objednávame rovnako, ako keby sa schádzalo celé valné zhromaždenie.

Na čo si dať pozor

Zahraničný dokument musí byť pre notára preložený a často aj opatrený apostilou. Na to sa zabúda a zápis na registri sa oddiali o týždne, hoci samotné rozhodnutie je dávno prijaté.

Zápisnica ako exekučný titul funguje len vtedy, keď je v nej presne určený dlh, jeho splatnosť a súhlas s vykonateľnosťou. Pri splátkovom kalendári bez jasného pravidla, čo sa stane pri omeškaní jednej splátky, môže veriteľ vymáhať len splatné splátky a na zvyšok čakať alebo žalovať.