Установчий акт

Що це означає

Установчий акт - основний документ ТОВ з єдиним учасником. Він містить те саме, що й установчий договір: найменування, адресу, предмет діяльності, вклад, органи.

Якщо з’являється другий учасник, акт перетворюється на установчий договір. Це не формальність: за такої зміни налаштовують правила співпраці, які раніше були непотрібні.

Установчий акт - це одностороння угода засновника, а не домовленість кількох сторін. Тому, на відміну від установчого договору, він має бути у формі нотаріального акта, а його правила не зобов’язують нікого, крім єдиного учасника і самої компанії. Правил про відносини між учасниками в ньому природно немає, адже встановлювати їх нема між ким.

Як це працює на практиці

За єдиного учасника він сам виконує повноваження загальних зборів і вирішує письмово. Рішення зберігають: при зміні акта вони додаток до заяви про запис.

Зміна принципових даних потребує нотаріального акта і запису в реєстр. Повний текст акта здають до збірника документів, і він публічний.

Під час створення s. r. o. з єдиним засновником ми перевіряємо, чи збігається предмет діяльності в акті із заявленими ліцензіями і чи правильно зазначені розмір вкладу та керуючий вкладом. Виправлення помилки після запису означає ще один нотаріальний акт, ще одну заяву до реєстру і ще одне мито, тож текст варто перевірити до підписання.

На що звернути увагу

Єдиний учасник, який одночасно директор, часто не усвідомлює, що укладає договори сам із собою: позику, оренду, договір про виконання функції. Вони мають бути письмовими і на звичайних умовах.

В акті часто не вирішують, що буде з часткою у разі смерті єдиного учасника. Частка тоді переходить до спадкоємців, але поки спадкове провадження не завершено, повноваження загальних зборів виконувати нікому. Якщо учасник був одночасно єдиним директором, компанія на місяці залишається зовсім без керівництва.