Нотариальный акт

Что это значит

Нотариальный акт - публичный документ, составленный нотариусом. Для ООО закон требует его, например, при изменении учредительного договора или при решениях общего собрания по принципиальным вопросам.

Вторая функция - исполнительный документ: если должник в акте признаёт долг и соглашается на исполнимость, кредитор при неуплате идёт сразу к исполнителю, минуя суд.

Нотариальный акт - не то же самое, что нотариальное удостоверение подписи, например на доверенности. При удостоверении нотариус подтверждает лишь, кто подписал документ, и его содержание не проверяет. При акте нотариус сам составляет текст, проверяет его соответствие закону, и документ имеет доказательную силу публичного документа, которую другой стороне приходится опровергать.

Как это работает на практике

На практике акт нужен при увеличении капитала, смене адреса или участников, преобразованиях и ликвидации. Он прилагается к заявлению о записи в торговый реестр.

В деловых отношениях форму акта используют при рассрочках с крупным долгом. Цена нотариуса - доля того, что стоит судебный процесс о той же сумме.

В s. r. o. с единственным участником общее собрание заменяет его письменное решение. Там, где решение общего собрания требовало бы нотариального акта, например при изменении учредительного документа, его требует и решение участника, поэтому нотариуса мы заказываем так же, как если бы собиралось всё общее собрание.

На что обратить внимание

Зарубежный документ для нотариуса нужно перевести и часто снабдить апостилем. Об этом забывают, и запись в реестре откладывается на недели, хотя решение давно принято.

Акт как исполнительный документ работает, только если в нём точно определены долг, срок его уплаты и согласие на исполнимость. При графике платежей без ясного правила о том, что происходит при просрочке одного платежа, кредитор может взыскивать только наступившие платежи, а остального ждать или судиться.