Довіреність

Що це означає

Довіреність - це одностороннє уповноваження, яким довіритель надає іншій особі право діяти від його імені. Вона визначається обсягом: загальна охоплює широке коло дій, спеціальна - лише конкретне провадження перед конкретним органом.

Від мандатного договору вона відрізняється функцією. Договір регулює відносини між клієнтом і підрядником; довіреність - це те, що ви показуєте органу, щоб представник міг вас представляти.

Довіреність не слід плутати з прокурою. Прокура вноситься до торговельного реєстру і дає право на всі дії, пов’язані з діяльністю підприємства, а довіреність видається поза реєстром і діє лише в тому обсязі, який у ній записано, і тільки для того, кому видана.

Як це працює на практиці

Для податкових справ довіреність реєструють у податкового адміністратора, щоб представник міг подавати декларації, спілкуватися під час перевірки та отримувати документи. Так само налаштовується право доступу до електронної скриньки.

Обсяг пишуть точно: які податки, з якого періоду, чи включає подання до Соціальної та медичних страхових. Надто вузька довіреність означає, що половину речей підписує сам директор.

До податкової довіреність можна подати електронно через портал фінансового управління, підписавши її кваліфікованим електронним підписом директора. Соціальна страхова і медичні страхові ведуть власні повноваження, тому під час прийняття клієнта ми перевіряємо кожну установу окремо, щоб жодне подання не застрягло.

На що звернути увагу

Відкликання довіреності діє щодо органу лише з моменту вручення повідомлення: доти колишній представник далі отримує документи. Тому при зміні бухгалтерської фірми довіреності відкликають і видають в один день, а не "колись потім".

Довіреність від s. r. o. директор має підписати так, як визначає спосіб дії, внесений до торговельного реєстру. Якщо директори мають діяти спільно, а підписав один, довіреність вадна, подання представника орган може визнати недійсними, а строки тим часом спливають.