Зменшення статутного капіталу

Що це означає

Зменшення статутного капіталу - формальна зміна записаної в торговому реєстрі величини статутного капіталу. Його роблять або на покриття непокритого збитку, або для виплати частини капіталу учасникам.

Це не проведення, яке бухгалтер зробить сам: без рішення учасників і запису в реєстрі величина капіталу не змінюється. Опустити її нижче законного мінімуму для цієї правової форми чи нижче мінімального вкладу одного учасника не можна.

Зменшення капіталу - не єдиний спосіб повернути учасникам вкладені гроші. Внесок понад статутний капітал повертають рішенням загальних зборів без запису в реєстр і без запрошення кредиторів, якщо ним не покривали збиток. Обидва шляхи зменшують власний капітал, але формально складний лише той, що змінює записану суму.

Як це працює на практиці

Рішення про зменшення ухвалюють загальні збори; при цьому змінюється засновницький договір, а для такої зміни потрібен нотаріальний протокол. Директори двічі поспіль публікують рішення в Торговому віснику і запрошують кредиторів заявити свої вимоги.

Заявлені вимоги компанія зобов’язана задовольнити або забезпечити, інакше реєстр запис не внесе. Зменшення діє лише від дня запису в торговий реєстр, а не від дня рішення, і на цю дату відображають виплату.

Зменшення буває і незапланованим. Якщо учасник залишає s. r. o., наприклад його виключили або суд припинив його участь, а його частку у встановлений законом строк не передано, компанія зобов’язана зменшити капітал на його вклад. У такому разі ми разом із директорами розраховуємо компенсаційну частку і строки, щоб процедура не почалася вже після спливу строку.

На що звернути увагу

Виплату учаснику помилково вважають неоподатковуваним поверненням вкладу. Якщо капітал раніше збільшували з прибутку, виплачена сума в цій частині оподатковується як частка в прибутку, і помилка спливає на перевірці разом з пенею. А зменшення на покриття збитку власний капітал не піднімає ні на євро.

Виплата учасникам до запису зменшення в реєстр - неприпустиме повернення вкладу. Учасники зобов’язані її повернути, а директори, які її схвалили, відповідають перед кредиторами за шкоду в межах відповідальності директора. Тому гроші вивільняють лише після запису, хоча рішення ухвалили на кілька місяців раніше.