Норми природного убутку

Що це означає

Норми природних втрат визначають, наскільки запаси можуть зменшитися природним шляхом, наприклад через усихання, випаровування, розпилення, псування чи під час переміщення. Це втрати, яких за звичайного зберігання повністю уникнути не можна.

Значення норм передусім податкове. Нестача, виявлена під час інвентаризації, у межах норм природних втрат є податковою витратою, а нестача понад норму - неподатковою витратою, якщо її не покриває відшкодування від відповідальної особи чи страхової.

Норми встановлює сама облікова одиниця, як правило у внутрішній директиві. Вони мають бути обґрунтовані технічними даними, досвідом минулих років чи даними виробника й встановлюватися заздалегідь, а не після виявлення розбіжності.

Як це працює на практиці

Норми ми готуємо разом із клієнтом за видами запасів: вони різні для овочів, пального, сипких матеріалів чи спиртних напоїв. Ми задаємо їх у відсотках від обороту чи середнього залишку запасів за період і до кожної норми зазначаємо причину, чому вона саме така.

Під час інвентаризації ми порівнюємо фактичну наявність зі складським обліком. Виявлену різницю спершу оцінюємо за нормою: частину в її межах проводимо як звичайну витрату, залишок як нестачу й пропонуємо, чи йдеться про збиток, який треба стягнути, чи про помилку в обліку.

Якщо втрати в окремі роки помітно відрізняються від норми, ми пропонуємо її змінити. Норма, яка роками не використовується, чи навпаки норма, яку фірма щороку перевищує, під час перевірки виглядає недостовірно, і податкова може її відхилити.

На що звернути увагу

Норма не повинна слугувати для приховування крадіжок чи поганого обліку. Якщо втрати підозріло високі або стосуються товару, що природно не змінюється, наприклад упакованої електроніки, податкова не визнає їх природними, і нестача буде неподатковою.

Для товару, що обкладається акцизом чи продається з ПДВ, нестача має й інші наслідки. За втрат понад норму може виникнути обов’язок скоригувати вирахуваний податок чи сплатити акциз, тому внутрішню директиву для таких запасів ми завжди опрацьовуємо детально.