Normy prirodzených úbytkov

Čo to znamená

Normy prirodzených úbytkov určujú, o koľko sa môžu zásoby zmenšiť prirodzeným spôsobom, napríklad vysychaním, odparovaním, rozprašovaním, rozkladom alebo pri manipulácii. Ide o straty, ktorým sa pri bežnom skladovaní nedá úplne zabrániť.

Význam noriem je najmä daňový. Manko zistené pri inventarizácii je v rozsahu noriem prirodzených úbytkov daňovým výdavkom, kým manko nad normu je nedaňovým výdavkom, pokiaľ ho nekryje náhrada od zodpovednej osoby alebo poisťovne.

Normy si určuje sama účtovná jednotka, spravidla vo vnútornej smernici. Musia byť odôvodnené technickými údajmi, skúsenosťami z minulých rokov alebo údajmi výrobcu a mali by byť stanovené vopred, nie až po zistení rozdielu.

Ako to funguje v praxi

Normy pripravujeme spolu s klientom podľa druhu zásob: iné sú pri zelenine, iné pri pohonných látkach, sypkých materiáloch či liehovinách. Určujeme ich ako percento z obratu alebo priemerného stavu zásob za obdobie a ku každej norme uvedieme dôvod, prečo je práve taká.

Pri inventarizácii porovnáme skutočný stav so skladovou evidenciou. Zistený rozdiel najprv posúdime podľa normy: časť v jej rozsahu zaúčtujeme ako bežný náklad, zvyšok ako manko a navrhneme, či ide o škodu, ktorú treba vymáhať, alebo o chybu v evidencii.

Ak sa úbytky v jednotlivých rokoch výrazne líšia od normy, navrhneme jej úpravu. Norma, ktorá sa roky nepoužíva, alebo naopak norma, ktorú firma každý rok prekračuje, pri kontrole pôsobí nedôveryhodne a správca dane ju môže odmietnuť.

Na čo si dať pozor

Norma nesmie slúžiť na skrývanie krádeží alebo zlej evidencie. Ak sú úbytky podozrivo vysoké alebo sa týkajú tovaru, ktorý sa prirodzene nemení, napríklad balenej elektroniky, správca dane ich ako prirodzené neuzná a manko bude nedaňové.

Pri tovare, ktorý podlieha spotrebnej dani alebo sa predáva s DPH, má manko aj ďalšie dôsledky. Pri úbytku nad normu môže vzniknúť povinnosť upraviť odpočítanú daň alebo zaplatiť spotrebnú daň, preto vnútornú smernicu pri takýchto zásobách vždy konzultujeme podrobne.