Зміна директора

Що це означає

Зміна директора означає, що попередній директор (конатель) товариства з обмеженою відповідальністю припиняє виконувати функцію, чи то внаслідок відкликання, складення повноважень, закінчення строку чи смерті, і на його місце приходить нова людина. Зміною вважається й призначення ще одного директора або зміна порядку, у якому директори діють від імені товариства.

Про призначення й відкликання директора вирішують загальні збори, а в товаристві з одним учасником - єдиний учасник своїм рішенням. Директор може й сам скласти повноваження, причому момент набрання цим чинності визначається законом і, можливо, установчим договором. Призначення діє з дати, зазначеної в рішенні, а запис у реєстрі має декларативний характер.

Про зміну треба без невиправданої затримки повідомити реєстраційний суд заявою про запис до торговельного реєстру. Поки новий стан не внесено, треті особи можуть покладатися на зареєстровані дані, тому швидке подання особливо важливе для банків, ділових партнерів і органів влади.

Як це працює на практиці

Практична процедура включає рішення загальних зборів або рішення єдиного учасника, згоду нового директора на призначення з офіційно засвідченим підписом, його заяву про відповідність вимогам і електронне подання заяви про зміну. Зазвичай подання готує адвокат, нотаріус або компанія, що надає послуги зі створення та змін фірм.

Разом із записом у реєстрі треба змінити й інше: право підпису в банку, доступи до електронної скриньки та порталу фінансового управління, довіреності, договори зі страховиками та дані в реєстрі партнерів публічного сектору, якщо він стосується фірми. Новому директору варто прийняти від попередника бухгалтерські й договірні документи, найкраще за актом передачі.

Якщо новий директор отримуватиме винагороду, доцільно укласти договір про виконання функції та визначити винагороду директора. Від цього залежать внески, податок із доходу від залежної діяльності та обов'язки перед Соціальною страховою компанією. Директор, що йде, має отримати підтвердження про передачу документів, щоб пізніше уникнути спорів про відповідальність.

На що звернути увагу

Відкликаний директор відповідає за свої рішення і після закінчення повноважень. Відповідальність директора за шкоду, заподіяну порушенням обов'язків під час виконання функції, не припиняється з його відходом. Тому важливо задокументувати стан товариства на день передачі, включно з несплаченими податками й чинними договорами.

Обережно з ситуацією, коли після відкликання директора в товаристві не залишається нікого, хто міг би діяти від його імені. Нового директора краще призначити тим самим рішенням, інакше фірма не зможе підписувати договори й подавати заяви. Тривала відсутність виконавчого органу в крайньому разі може призвести навіть до ліквідації товариства за рішенням суду.