Konateľ

Čo to znamená

Konateľ je štatutárny orgán spoločnosti s ručením obmedzeným: koná v jej mene navonok, podpisuje zmluvy a zodpovedá za vedenie účtovníctva, za podania a za obchodné vedenie. Zapisuje sa do obchodného registra spolu so spôsobom konania.

Nie je to to isté ako spoločník. Spoločník vlastní podiel a rozhoduje na valnom zhromaždení, konateľ firmu riadi - jedna osoba môže byť oboje, ale práva a povinnosti sa neprekrývajú.

Spoločnosť môže mať viac konateľov a v spoločenskej zmluve sa určí, či konajú každý samostatne, alebo spoločne. Vnútorné obmedzenia, napríklad súhlas valného zhromaždenia pri zmluvách nad určitú sumu, voči tretím osobám neplatia. Zmluvu podpísanú v rozpore s nimi firma spravidla musí dodržať a konateľ sa za porušenie zodpovedá spoločnosti.

Ako to funguje v praxi

Vzťah konateľa k firme je obchodnoprávny; odmena a podmienky sa upravujú zmluvou o výkone funkcie schválenou valným zhromaždením. Odvodový a daňový režim odmeny sa posudzuje samostatne a líši sa od podielu na zisku.

Veľkú časť administratívy prenáša konateľ na účtovnú kanceláriu plnou mocou, ale zodpovednosť za včasné podanie a za obsah ostáva na ňom - to je jadro compliance v malej firme.

Pri zmene konateľa riešime s klientom viac než zápis do registra. Nový konateľ potrebuje prístup k elektronickej schránke firmy, prípadne kvalifikovaný elektronický podpis, nové podpisové vzory v banke a treba prejsť, či plné moci a oprávnenia zodpovedajú novému stavu. Bez toho sa firma na niekoľko týždňov ocitne bez človeka, ktorý môže podať či podpísať.

Na čo si dať pozor

Konateľ zodpovedá za škodu spôsobenú porušením povinností pri výkone funkcie a v úpadku má osobitné povinnosti vrátane včasného podania návrhu na konkurz. Odstúpenie z funkcie sa oznamuje spoločnosti a zapisuje do registra - do zápisu povinnosti nezanikajú.

Rizikové sú obchody medzi firmou a samotným konateľom: pôžička od spoločnosti, predaj auta konateľovi či platby jeho súkromných výdavkov. Zákon pri niektorých z nich vyžaduje predchádzajúci súhlas valného zhromaždenia a podmienky obvyklé v obchodnom styku. Ich porušenie je častým základom zodpovednosti konateľa aj daňových dorovnaní.