Оптимальний розмір замовлення

Що це означає

Оптимальний розмір замовлення, англійською economic order quantity або EOQ, - класична модель управління запасами. Вона шукає таку кількість одного замовлення, за якої сума двох протилежних витрат мінімальна: витрат на оформлення замовлень, що падають зі зростанням обсягу замовлення, і витрат на зберігання, які, навпаки, зростають.

Витрати на замовлення охоплюють роботу закупівельника, доставку, приймання й перевірку товару, обробку рахунку. Витрати на зберігання - це зв'язаний капітал, площа, страхування, енергія, втрати й ризик застарівання. Базова формула - квадратний корінь із подвоєного річного споживання, помноженого на витрати одного замовлення, поділеного на річні витрати зберігання однієї одиниці.

Модель передбачає рівномірний попит, сталу ціну й миттєве поповнення, що на практиці виконується лише приблизно. Проте це корисна відправна точка: вона показує, що замовляти надто часто й надто рідко однаково дорого, а оптимум зазвичай напрочуд пологий, тож невеликі відхилення від нього помітно витрат не збільшують.

Як це працює на практиці

Модель має сенс передусім для позицій із великим обсягом і регулярним споживанням, які можна виокремити за допомогою ABC-аналізу та XYZ-аналізу. Для позицій із нерегулярним попитом краще поєднувати EOQ зі страховим запасом і точкою замовлення, що враховує строк поставки й коливання споживання.

На практиці результат треба скоригувати на реальні обмеження: мінімальне пакування, місткість складу, знижки за обсяг, доставку цілими палетами чи машинами та строк придатності товару. Якщо постачальник дає знижку за більший обсяг, порівнюють економію на ціні з додатковими витратами на зберігання.

Вплив налаштування видно за оборотністю запасів і оборотним капіталом. Надто великі замовлення зв'язують гроші, надто малі підвищують витрати на доставку й ризик дефіциту. У разі переходу на just-in-time логіка змінюється, оскільки мета - мінімізувати запаси навіть ціною частіших поставок.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - недооцінка витрат на зберігання. Фірми враховують лише оренду складу, але забувають про зв'язаний капітал, страхування, інвентаризаційні розбіжності й товар, що застаріває. За заниженими витратами зберігання модель порадить надто великі замовлення.

Параметри моделі треба регулярно оновлювати. Зміна вартості доставки, процентних ставок чи споживання зсуває оптимум. Якщо в складській системі колись установлені кількості роками не змінюються, фірма замовляє за умовами, які давно не діють.