Manko a škody

Čo to znamená

Manko je rozdiel, o ktorý je skutočný stav majetku nižší než účtovný, a vychádza najavo pri inventarizácii. Škoda je znehodnotenie majetku, ktoré sa už napraviť nedá; obe idú do nákladov, ktoré daň spravidla neuzná.

Manko nie je prirodzený úbytok. Úbytok v rámci normy určenej vnútropodnikovou smernicou je bežná spotreba, kým manko je chýbajúci majetok; opačným prípadom je prebytok, ktorý sa účtuje do výnosov, nie proti manku.

Manko alebo škoda a náhrada, ktorú firma za ne dostane, sú dve samostatné položky. Náklad sa zaúčtuje hneď, keď sa rozdiel zistí; náhrada od zamestnanca, od páchateľa alebo poistné plnenie ide do výnosov, až keď je nárok uznaný alebo priznaný. Vzájomne sa nezapočítavajú, ani keď sa sumy zhodujú.

Ako to funguje v praxi

Daňovo sa manko a škoda uznajú len vo výnimkách, ktoré vymenúva zákon o dani z príjmov: do výšky prijatej náhrady, pri škode zo živelnej pohromy a pri škode spôsobenej neznámym páchateľom, ak to potvrdí polícia.

Druhou stránkou je DPH: ak tovar, z ktorého si platiteľ uplatnil odpočítanie dane, zmizol, odpočítaná daň sa spravidla vracia. Voči zamestnancovi sa schodok na zverených hodnotách uplatňuje dohodou o hmotnej zodpovednosti.

Keď inventúra ukáže rozdiel, pomôžeme klientovi doplniť inventúrny súpis o inventarizačný zápis s vysvetlením príčiny a vyjadrením zodpovedného zamestnanca. Až potom konateľ rozhodne, či sa manko uplatní voči zamestnancovi, poisťovni alebo pôjde celé do nákladov, a toto rozhodnutie je podkladom na zaúčtovanie.

Na čo si dať pozor

Najdrahšia chyba je odpísať manko do nákladov a na obe nadväznosti zabudnúť. Pri kontrole sa suma pripočíta k základu dane a k tomu sa dorubí odpočítaná DPH s úrokom, takže chýbajúci tovar firma zaplatí druhý raz.

Strhnúť schodok zamestnancovi zo mzdy len na základe rozhodnutia vedenia nemožno. Zrážka potrebuje písomnú dohodu o zrážkach zo mzdy alebo iný zákonný dôvod; inak ide o nevyplatenú časť čistej mzdy, ktorú inšpekcia práce nariadi doplatiť a k tomu uloží pokutu.