Zákon o účtovníctve

Čo to znamená

Zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. je rámec pre všetky účtovné jednotky bez ohľadu na daňový režim: určuje, kto účtuje a v akej sústave, čo musí obsahovať účtovný doklad, ako sa vedú knihy a čo tvorí závierku.

Podrobné postupy účtovania v ňom nenájdete. Účtovú osnovu, postupy a vzory výkazov vydáva ministerstvo financií opatreniami a tie sa menia častejšie ako zákon. Základ dane zákon neurčuje, ten sa z výsledku hospodárenia až odvodzuje.

Zákon sa nevzťahuje na každého podnikateľa rovnako. Živnostník s paušálnymi výdavkami podľa neho neúčtuje a eviduje len údaje, ktoré žiada zákon o dani z príjmov. Až pri skutočných výdavkoch si vyberá medzi daňovou evidenciou a účtovníctvom, spravidla jednoduchým, kým s. r. o. účtuje vždy podvojne.

Ako to funguje v praxi

Podľa veľkostných kritérií zaradí firmu medzi mikro, malú alebo veľkú účtovnú jednotku a od toho závisí rozsah výkazov; povinnosť auditu má v zákone vlastné podmienky. Určuje tiež účtovné obdobie a podmienky prechodu na hospodársky rok.

Závierka sa ukladá elektronicky cez portál finančnej správy do registra účtovných závierok, kde je verejne dostupná. Zákon stanovuje aj lehoty uchovávania: závierku, výročnú správu, účtovné doklady aj knihy treba uchovať desať rokov po roku, ktorého sa týkajú.

Zákon ukladá ku dňu riadnej závierky inventarizáciu majetku a záväzkov. Pri prevzatí agendy od iného účtovníka si preto najprv vyžiadame inventúrne súpisy za posledný rok a porovnáme ich so zostatkami v knihách. Bez nich nemožno preukázať, že čísla v závierke zodpovedajú skutočnosti, a pri kontrole to padá na firmu, nie na bývalého účtovníka.

Na čo si dať pozor

Pokuta podľa zákona o účtovníctve sa odvíja od hodnoty majetku účtovnej jednotky, nie od ušlej dane. Firma s veľkou súvahou preto zaplatí za neuloženú alebo neúplnú závierku podstatne viac než za rovnako veľkú chybu v daňovom priznaní.

Povinnosť uchovávať záznamy desať rokov trvá aj po zmene účtovného programu alebo účtovníka. Dáta z pôvodného programu, ku ktorému firma stratila licenciu, sú pri kontrole ako neexistujúce. Pred ukončením spolupráce alebo softvéru treba mať archiváciu v čitateľnom formáte, inak firma nevie preukázať ani to, čo kedysi zaúčtovala správne.