Register účtovných závierok

Čo to znamená

Register účtovných závierok je verejná databáza, do ktorej účtovné jednotky ukladajú svoje účtovné závierky, správy audítora a výročné správy. Uloženie nahrádza povinnosť zverejnenia.

Verejnú časť si môže prezerať ktokoľvek. Práve to z neho robí najlepší zdroj údajov o obchodných partneroch aj o konkurencii na Slovensku.

Pre účtovné závierky register nahradil zbierku listín obchodného registra, kde dnes ostávajú iné listiny, napríklad spoločenská zmluva. Chybnú závierku z registra nemožno jednoducho stiahnuť: oprava sa ukladá ako ďalší dokument a pôvodná verzia ostáva k nahliadnutiu.

Ako to funguje v praxi

Dokumenty sa ukladajú elektronicky prostredníctvom finančnej správy, v lehotách stanovených zákonom o účtovníctve. Ide o samostatnú povinnosť - podanie daňového priznania ju nenahrádza, hoci sa časovo prekrývajú.

Pri preverovaní dodávateľa alebo odberateľa sa z registra dá zistiť veľkosť, štruktúra majetku, zadlženie a vývoj za viac rokov. Na porovnanie s vlastnými číslami slúži benchmarking.

Po schválení závierky valným zhromaždením ukladáme do registra aj údaje o schválení a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo vyrovnaní straty, ak neboli uložené spolu so závierkou. Klient tak nemá v registri neúplnú zložku, ktorú by mu banka pri úverovom konaní vrátila na doplnenie.

Na čo si dať pozor

Neuložená alebo oneskorene uložená závierka je porušenie s vlastnou sankciou a zároveň zlá vizitka: prázdne miesto v registri vidí banka aj partner. Firmy s povinnosťou auditu ukladajú aj správu audítora - jej absencia je viditeľná rovnako.

Čo sa raz uloží, vidí každý. Závierka s chybou vo výkazoch, napríklad s nesediacou rozvahou alebo s poznámkami z minulého roka, ostane verejne dostupná aj po oprave a obchodný partner si ju môže stiahnuť skôr, než si všimne opravenú verziu.