Schválenie účtovnej závierky

Čo to znamená

Schválenie je rozhodnutie príslušného orgánu, že zostavená závierka sa prijíma ako záväzný obraz hospodárenia. V eseročke aj v akciovej spoločnosti o ňom rozhoduje valné zhromaždenie, nie konateľ, ktorý závierku podpísal.

Zostavenie, uloženie a schválenie sú tri rôzne úkony, každý s vlastnou lehotou. Do registra sa závierka ukladá bez ohľadu na to, či ju už niekto schválil, a schváliť sa musí najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia.

Schválenie nie je to isté ako audit. Audítor posudzuje, či závierka verne zobrazuje skutočnosť, valné zhromaždenie rozhoduje ako vlastník. Schválením sa chyby neopravia a zamietnutie samo osebe nemení účtovníctvo: neschválená závierka ostáva zostavenou závierkou, ktorú musí štatutárny orgán dať do poriadku a predložiť znova.

Ako to funguje v praxi

Ak bola do registra účtovných závierok uložená neschválená závierka, po schválení sa dopĺňa buď schválená verzia, alebo oznámenie o dátume schválenia. Lehota na toto doplnenie je krátka a počíta sa odo dňa schválenia, nie od konca účtovného obdobia.

Až schválená závierka je podkladom pre rozdelenie zisku. O naložení s výsledkom hospodárenia rozhoduje ten istý orgán, spravidla na tom istom zasadnutí, a zápisnica je dokladom na zaúčtovanie prevodu vo vlastnom imaní.

V jednoosobovej s. r. o. sa valné zhromaždenie nezvoláva: jeho pôsobnosť vykonáva jediný spoločník a o schválení vyhotoví písomné rozhodnutie s dátumom a podpisom. Pripravujeme ho klientovi spolu so závierkou, aby dátum schválenia aj naloženie so ziskom sedeli s tým, čo sa neskôr dopĺňa do registra.

Na čo si dať pozor

Kto závierku uloží a na schválenie zabudne, nechá v registri natrvalo verziu označenú ako neschválenú, a práve tam sa pozerá banka pri úvere aj obstarávateľ v tendri. Porušenie povinností podľa zákona o účtovníctve je navyše správny delikt s pokutou od daňového úradu.

Vyplatiť podiel na zisku skôr, než závierku niekto schváli, znamená plnenie bez právneho titulu: spoločník ho musí vrátiť a konateľ, ktorý platbu odobril, za ňu zodpovedá. Pri kontrole sa navyše rieši, ako takú platbu zdaniť, lebo formálne nejde o dividendu a jej posúdenie môže byť pre spoločníka menej výhodné.