Príjemka

Čo to znamená

Príjemka je skladový doklad, ktorým sa potvrdzuje prevzatie materiálu alebo tovaru na sklad. Obsahuje dátum, dodávateľa, druh a množstvo prijatých položiek, ich cenu a podpis osoby, ktorá tovar prevzala. Je základom skladovej evidencie.

Príjemka má aj účtovný význam. Pri účtovaní zásob spôsobom A sa na jej základe zapisuje prírastok zásob na sklade, a to v obstarávacej cene vrátane nákladov spojených s obstaraním, napríklad dopravy či cla. Jej opakom je výdajka, ktorá dokladuje úbytok zo skladu.

Príjemka sa vystavuje aj pri príjme vlastných výrobkov z výroby, pri vrátení tovaru od odberateľa či pri prevode medzi skladmi. Pre každý typ pohybu sa odporúča rozlíšiť druh príjemky, aby sa pohyby dali neskôr analyzovať.

Ako to funguje v praxi

Pri prijatí tovaru porovnávame príjemku s dodacím listom a faktúrou. Ak faktúra príde skôr ako tovar, tovar evidujeme ako tovar na ceste, ak tovar príde skôr ako faktúra, príjemka sa vystaví a faktúra sa neskôr párovaním priradí. Rozdiely v množstve či cene riešime reklamáciou.

Pri skladových programoch prepojených s účtovníctvom sa príjemka premieta do účtovníctva automaticky. Dôležité je správne nastaviť spôsob účtovania zásob a oceňovanie, napríklad FIFO alebo vážený priemer, aby hodnota skladu v účtovníctve sedela so skladovou evidenciou.

Na konci mesiaca kontrolujeme príjemky bez faktúry a faktúry bez príjemky. Takéto rozdiely signalizujú nezaúčtovaný záväzok alebo chýbajúci tovar a pri ročnej uzávierke by skreslili zásoby aj výsledok.

Na čo si dať pozor

Tovar prijatý bez príjemky na sklade chýba z pohľadu evidencie, hoci fyzicky existuje. Pri inventúre sa potom objaví prebytok, ktorý treba vysvetliť. Príjemku preto odporúčame vystaviť vždy v deň prevzatia, nie dodatočne.

Príjemka podpísaná bez skutočnej kontroly obsahu zásielky oslabuje pozíciu pri reklamácii. Ak sa neskôr zistí chýbajúci alebo poškodený tovar, dodávateľ sa môže odvolať na podpísaný doklad o prevzatí bez výhrad.