Podrozvahová evidencia

Čo to znamená

Podrozvahová evidencia zachytáva skutočnosti, ktoré nepatria priamo do rozvahy, ale majú význam pre posúdenie majetku a záväzkov: prijaté a poskytnuté záruky, majetok v operatívnom lízingu, zverený majetok, odpísané pohľadávky.

Ide o účty triedy, ktorá nevstupuje do súvahových súčtov. Napriek tomu je súčasťou účtovníctva a údaje z nej sa zverejňujú v poznámkach k závierke.

Od rezervy sa podrozvahová položka líši mierou pravdepodobnosti. Rezerva sa tvorí, keď je budúci výdavok pravdepodobný a dá sa odhadnúť, a zaťaží náklady. Záruka, pri ktorej plnenie zatiaľ nehrozí, zostáva len v podrozvahe a výsledok hospodárenia neovplyvní. Keď sa situácia zmení, položka sa presúva do rozvahy.

Ako to funguje v praxi

Typické položky malej firmy: prenajaté auto, zapožičané zariadenie od dodávateľa, ručenie za úver inej spoločnosti, zábezpeka zložená v tendri, tovar prijatý do komisie.

Evidencia je zároveň podkladom pre inventarizáciu - overuje sa, či záruka ešte trvá a či zverený majetok skutočne existuje a je u tej osoby, u ktorej má byť.

Firmy často vedú v podrozvahe aj drobný majetok, ktorý sa pri nákupe rovno zaúčtoval do nákladov - notebooky, telefóny, náradie. Evidencia potom ukazuje, u ktorého zamestnanca vec je a čo treba pri jeho odchode vrátiť, hoci v rozvahe už tento majetok nefiguruje.

Na čo si dať pozor

Najväčším rizikom sú poskytnuté ručenia: v rozvahe nie sú vidieť, ale môžu sa premeniť na skutočný záväzok v plnej výške. Práve preto sa pri previerke a v banke pýtajú na podrozvahu ako na prvú vec po výkazoch.

Častou chybou je evidencia, ktorá sa založí pri podpise zmluvy a potom sa už nikdy neaktualizuje. Po rokoch obsahuje dávno vrátené autá a zaniknuté záruky, takže poznámky k závierke uvádzajú neexistujúce riziká a banka alebo audítor musí všetko preverovať od začiatku.