FIFO

Čo to znamená

FIFO je metóda oceňovania úbytku zásob: účtovne odchádzajú ako prvé tie kusy, ktoré prišli najskôr. Je to konvencia o cene, nie pravidlo o tom, ktorá paleta fyzicky opustí sklad.

Zákon o účtovníctve pripúšťa pri rovnakom druhu zásob FIFO alebo vážený aritmetický priemer, metóda LIFO povolená nie je. Zvolený postup patrí do vnútropodnikovej smernice a drží sa celé účtovné obdobie.

FIFO rieši len poradie, v akom ceny odchádzajú do nákladov, nie to, akú cenu dostane príjem. Tú určuje obstarávacia cena vrátane vedľajších nákladov obstarania, napríklad dopravy alebo cla. Ak je príjemka ocenená zle, FIFO chybu len verne prenesie do výdajov v neskorších mesiacoch.

Ako to funguje v praxi

V účtovnom softvéri sa metóda nastavuje na skladovej karte a spolu so spôsobom účtovania zásob určuje, akú cenu dostane každý výdaj. Rozdiel je vidieť až vtedy, keď sa nákupné ceny hýbu.

Pri rastúcich cenách necháva FIFO v súvahe novšie a drahšie kusy a do nákladov púšťa staršie a lacnejšie: vykázaný zisk aj základ dane vyjdú vyššie ako pri priemere. Presné ceny drží skladová evidencia, nie šanón faktúr.

Manko zistené pri inventarizácii sa pri FIFO vyskladní ako bežný výdaj, teda v cene najstarších ešte nevydaných dávok. Ak skladová karta dávky nerozlišuje a stav sa roky len dopĺňal ručnými opravami, správnu cenu manka už nikto nedopočíta a rozdiel ide do nákladov odhadom, ktorý sa pri kontrole ťažko obhajuje.

Na čo si dať pozor

Najdrahšia chyba je neskoro zaúčtovaný príjem. Kým príjemka nemá cenu, výdaje sa ocenia nulou alebo starou cenou a po doúčtovaní sa prepočíta celá história skladu: zisk sa zmení po podaní priznania a opravuje sa dodatočným priznaním.

Metóda sa nedá meniť podľa toho, aký zisk sa práve hodí. Zmena počas roka nie je prípustná a prechod medzi obdobiami musí byť zdôvodnený a opísaný v poznámkach k závierke. Firma, ktorá prepne na priemer bez dôvodu, riskuje, že audítor alebo správca dane výsledok spochybní a výpočet sa bude robiť znova.