Prechod na podvojné účtovníctvo

Čo to znamená

Prechod na podvojné účtovníctvo je zmena spôsobu vedenia záznamov z daňovej evidencie alebo jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo. Dochádza k nemu pri raste podniku, pri vstupe investora, pri prekročení zákonných limitov alebo pri presune živnosti do s. r. o.

Podvojné účtovníctvo sleduje nielen príjmy a výdavky, ale aj náklady a výnosy v období, s ktorým vecne a časovo súvisia, a stav majetku a záväzkov. Prechod preto nie je len technická zmena softvéru, ale zmena celého pohľadu na hospodárenie a na výpočet výsledku.

Pri prechode sa otvárajú účty v skutočnej hodnote majetku a záväzkov ku dňu prechodu. Daňový základ sa zároveň upravuje o položky, ktoré by sa inak zdanili dvakrát alebo vôbec, napríklad o pohľadávky, záväzky, zásoby a preddavky z obdobia pred prechodom.

Ako to funguje v praxi

Pred prechodom sa urobí inventarizácia: zistí sa stav peňazí, pohľadávok, záväzkov, zásob a dlhodobého majetku. Na jej základe sa zostaví otváracia súvaha. Zo zoznamu pohľadávok a záväzkov z daňovej evidencie sa určia úpravy základu dane.

Ak živnostník prechádza na s. r. o. formou vkladu podniku, spoločnosť od začiatku účtuje podvojne a preberá majetok a záväzky podľa zmluvy o vklade. Pri predaji jednotlivých vecí do novej firmy sa naopak riešia samostatné kúpne zmluvy a ich daňové dôsledky.

Najjednoduchšie je prejsť od začiatku účtovného obdobia, keď sa zmena prejaví v celom roku a na konci sa zostaví riadna účtovná závierka. Spolu so zmenou sa oplatí nastaviť aj nové procesy: obeh dokladov, číselník účtov, nákladové strediská a pravidelný reporting.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je nesprávne zachytenie pohľadávok a záväzkov z obdobia pred prechodom. Faktúra zaplatená po prechode, ktorá už bola výnosom v starom systéme, sa nesmie zdaniť druhýkrát, a naopak výdavok uplatnený pred prechodom sa nesmie uplatniť znova.

Podvojné účtovníctvo je náročnejšie a drahšie na vedenie. Pred dobrovoľným prechodom sa oplatí zvážiť, či prínosy, ako lepší prehľad, dôveryhodnosť pre banky či investorov, prevážia vyššie náklady a administratívu.