Poznámky k účtovnej závierke

Čo to znamená

Poznámky sú tretia časť účtovnej závierky, popri súvahe a výkaze ziskov a strát. Vysvetľujú, ako čísla vznikli a čo za nimi stojí.

Obsahujú použité účtovné metódy, členenie majetku a záväzkov, informácie o spriaznených osobách, počet zamestnancov, udalosti po dni závierky a údaje o rizikách.

Poznámky nie sú výročnou správou. Poznámky sú súčasťou účtovnej závierky a vysvetľujú jej čísla k dátumu súvahy. Výročná správa je samostatný dokument, ktorý povinne zostavujú len niektoré účtovné jednotky, a opisuje vývoj firmy, riziká a plány do budúcnosti.

Ako to funguje v praxi

Rozsah závisí od veľkostnej triedy účtovnej jednotky. Mikro účtovná jednotka vypĺňa krátku predpísanú tabuľku, veľká píše rozsiahly text s číselnými prílohami.

Poznámky sa ukladajú spolu s výkazmi do registra účtovných závierok a sú verejné. Číta ich banka, odberateľ aj konkurencia, preto sa píšu presne, nie ledabolo.

Pri zostavovaní poznámok potrebujeme od klienta údaje, ktoré v účtovníctve nie sú: poskytnuté ručenia, súdne spory, zmluvy s budúcimi záväzkami a udalosti po dni, ku ktorému sa závierka zostavuje. Časť z nich sa sleduje v podsúvahovej evidencii, zvyšok získame krátkym dotazníkom pred závierkou.

Na čo si dať pozor

Prázdne alebo skopírované poznámky sú najčastejším formálnym nedostatkom závierky. Chýbajúce informácie o spriaznených transakciách pritom priamo otvárajú tému transferového oceňovania.

Čísla v poznámkach musia sedieť s výkazmi. Rozpor medzi tabuľkou pohybu majetku a súvahou alebo iný počet zamestnancov než v mzdovej agende si banka pri posudzovaní úveru či audítor všimne ako prvé. Taká chyba spochybní dôveryhodnosť celej závierky, hoci samotné výkazy sú správne.