Výdavky budúcich období

Čo to znamená

Výdavky budúcich období sú položkou časového rozlíšenia, ktorou sa zachytáva náklad patriaci do bežného účtovného obdobia, hoci sa zaplatí až v niektorom z nasledujúcich období. V účtovníctve podnikateľov sa vedú na účte 383 a v súvahe patria medzi pasíva ako časové rozlíšenie, keďže predstavujú budúci výdaj peňazí.

Typickými príkladmi sú nájomné za posledný štvrťrok platené pozadu v januári, úroky z úveru za december splatné v januári, poistné za obdobie platené dodatočne či licenčné poplatky vyúčtované až po skončení roka. Náklad vznikol, pretože služba alebo užívanie už prebehli, len platba príde neskôr.

Výdavky budúcich období sú zrkadlovým náprotivkom príjmov budúcich období. Od nákladov budúcich období sa líšia smerom: pri nákladoch budúcich období sa platí vopred za budúcnosť, pri výdavkoch budúcich období sa neskôr platí za minulosť. Ak výška nie je presne známa, používa sa skôr dohadná položka.

Ako to funguje v praxi

Pri ročnej závierke prechádzame zmluvy s pravidelnými platbami pozadu a zisťujeme, či sú všetky náklady za rok zachytené. Ak náklad za december ešte nebol zaplatený ani vyfakturovaný, ale jeho výška je známa, zaúčtuje sa výdavok budúcich období proti príslušnému nákladovému účtu. V nasledujúcom roku sa pri platbe zúčtuje.

Správne zachytenie výdavkov budúcich období ovplyvňuje aj daň. Náklad sa stáva daňovým výdavkom v roku, do ktorého vecne patrí, ak spĺňa podmienky zákona. Pri niektorých výdavkoch, napríklad pri úrokoch z omeškania či niektorých odmenách, však zákon podmieňuje daňovú uznateľnosť zaplatením, čo treba sledovať osobitne.

Pri malých a pravidelne sa opakujúcich položkách sa časové rozlíšenie nerobí, ak to neskresľuje výsledok hospodárenia. Rozhoduje princíp významnosti. Pri väčších položkách, ako je nájom kancelárie či úroky z veľkého úveru, je časové rozlíšenie potrebné, aby bol výsledok roka úplný.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je zabudnúť na náklady, ktoré sa platia pozadu, najmä nájom, energie či služby s ročným vyúčtovaním. Výsledok hospodárenia je potom nadhodnotený a náklad sa objaví v nasledujúcom roku. Pri závierke sa oplatí prejsť faktúry prijaté v januári a februári a zistiť, či sa netýkajú minulého roka.

Pozor na zámenu s dohadnými položkami a rezervami. Výdavky budúcich období sa používajú pri známej sume a istom záväzku. Pri odhadovanej sume sa účtuje dohadná položka, pri neistom záväzku rezerva. Nesprávna voľba nástroja nemusí zmeniť výsledok, ale skresľuje súvahu a audítor ju vytkne.