Mesačný výkaz poistného

Čo to znamená

Mesačný výkaz poistného je hlásenie, ktorým zamestnávateľ každý mesiac oznamuje Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam, z akých súm a v akej výške za jednotlivých zamestnancov platí odvody. Bez výkazu poisťovňa nevie, komu platbu pripísať.

Výkaz obsahuje za každého poistenca vymeriavací základ, druhy poistenia, počet dní poistenia a vypočítané poistné, oddelene za zamestnanca a zamestnávateľa. Do Sociálnej poisťovne ide jeden výkaz, do zdravotných poisťovní samostatný výkaz preddavkov pre každú poisťovňu, v ktorej sú zamestnanci poistení.

Termín podania je naviazaný na výplatný termín a na splatnosť poistného. Výkaz sa podáva elektronicky, papierová forma sa pri zamestnávateľoch prakticky nepoužíva. Údaje z neho sa neskôr premietajú do dôchodkových nárokov zamestnancov.

Ako to funguje v praxi

Výkazy pripravujeme v mzdovom programe spolu so spracovaním miezd. Z údajov o hrubej mzde, neprítomnosti a náhradách mzdy sa vypočítajú základy a poistné a rovnaké čísla idú do mzdových listov, takže výkaz, platba a mzdová evidencia sú vždy v súlade.

Pred podaním kontrolujeme, či sú všetci zamestnanci prihlásení a či sa zhoduje počet poistencov vo výkaze so stavom registrácie. Osobitnú pozornosť venujeme dohodám o brigádnickej práci a uplatneniu odvodovej odpočítateľnej položky, kde sa chyby robia najčastejšie.

Ak sa po podaní ukáže chyba, napríklad dodatočne priznaná odmena alebo nesprávne dni práceneschopnosti, podávame opravný výkaz za dotknutý mesiac. Pri zdravotnom poistení sa rozdiely navyše vyrovnajú v ročnom zúčtovaní zdravotného poistenia.

Na čo si dať pozor

Nepodanie alebo oneskorené podanie výkazu je samostatný priestupok, za ktorý môže poisťovňa uložiť pokutu aj vtedy, keď bolo poistné zaplatené včas. Pri neskorej platbe navyše vzniká penále za každý deň omeškania, preto termíny výplat a odvodov plánujeme spolu.

Nesprávne údaje vo výkaze sa vracajú aj po rokoch: chýbajúce obdobia poistenia zamestnanec zistí z evidenčného listu dôchodkového poistenia a oprava spätne je prácna. Zladenie výkazov so mzdami preto robíme každý mesiac, nie až pri ročnej uzávierke.