Prihlásenie zamestnanca

Čo to znamená

Prihlásenie zamestnanca je oznámenie zamestnávateľa poisťovniam, že u neho vznikol pracovný pomer alebo iný pracovnoprávny vzťah, z ktorého sa platí poistné. Do Sociálnej poisťovne sa podáva registračný list fyzickej osoby, do zdravotnej poisťovne zamestnanca oznámenie o zmene platiteľa.

Lehoty sú prísne. Do Sociálnej poisťovne musí byť zamestnanec prihlásený pred začiatkom výkonu práce, teda najneskôr deň pred nástupom. Do zdravotnej poisťovne platí o niečo dlhšia zákonná lehota. Prihlasovacia povinnosť sa vzťahuje aj na brigádnikov a dohodárov.

Rovnako dôležité je odhlásenie pri skončení pomeru. Zamestnávateľ ho robí v zákonnej lehote po skončení a údaje z prihlášky a odhlášky sa premietajú do evidencie poistenia, z ktorej sa neskôr počítajú dávky a dôchodok.

Ako to funguje v praxi

Klientom posielame jednoduchý postup pre nástup: podpísaná zmluva a osobné údaje nám musia prísť najneskôr pracovný deň pred nástupom, aby sme prihlášky stihli podať elektronicky. Pri náhlych nástupoch, napríklad zastupovaní, riešime prihlásenie v ten istý deň ráno.

Pri dohodách o brigádnickej práci študentov a dôchodcoch s odvodovou úľavou treba v prihláške správne určiť typ vzťahu a uplatnenie výnimky. Chybná prihláška znamená, že mesačný výkaz a platby nebudú sedieť a poisťovňa vyrubí dlh.

Pri skončení pomeru odhlasujeme zamestnanca a zároveň kontrolujeme, či neprechádza k novému zamestnávateľovi alebo na úrad práce, aby zdravotné poistenie neostalo bez platiteľa. Zamestnancovi vydávame potvrdenia, ktoré na to potrebuje.

Na čo si dať pozor

Zamestnanec, ktorý pracuje bez prihlásenia do Sociálnej poisťovne pred nástupom, je z pohľadu zákona nelegálne zamestnaný, aj keď má podpísanú zmluvu. Pokuty sú vysoké a firma sa dostane do zoznamu, ktorý ju vylúči z dotácií a verejného obstarávania.

Oneskorené odhlásenie je rovnako problém. Zamestnávateľ potom za bývalého zamestnanca vykazuje poistné, ktoré neplatí, a poisťovňa ho vymáha. Pri hromadných odchodoch preto robíme kontrolný zoznam, aby sa na nikoho nezabudlo.