Щомісячний звіт про внески

Що це означає

Щомісячний звіт про внески - це звіт, яким роботодавець щомісяця повідомляє Соціальній страховій і медичним страховим, з яких сум і в якому розмірі він сплачує внески за окремих працівників. Без звіту страхова не знає, кому зарахувати платіж.

Звіт містить щодо кожного застрахованого базу для нарахування внесків, види страхування, кількість днів страхування й розраховані внески, окремо за працівника й роботодавця. До Соціальної страхової подається один звіт, до медичних - окремий звіт про аванси для кожної страхової, де застраховані працівники.

Строк подання прив’язаний до дня виплати зарплати і до строку сплати внесків. Звіт подається електронно, паперова форма в роботодавців практично не використовується. Дані з нього пізніше відображаються в пенсійних правах працівників.

Як це працює на практиці

Звіти ми готуємо в зарплатній програмі разом із розрахунком зарплат. З даних про зарплату брутто, відсутності й компенсації зарплати розраховуються бази й внески, і ті самі цифри потрапляють до зарплатних карток, тож звіт, платіж і зарплатний облік завжди збігаються.

Перед поданням ми перевіряємо, чи всі працівники зареєстровані і чи збігається кількість застрахованих у звіті з даними реєстрації. Особливу увагу приділяємо угодам про підробіток студентів і застосуванню відрахування під час розрахунку внесків, де помиляються найчастіше.

Якщо після подання виявляється помилка, наприклад заднім числом нарахована премія чи неправильні дні непрацездатності, ми подаємо виправний звіт за відповідний місяць. Щодо медичного страхування розбіжності до того ж вирівнюються в річному перерахунку медичного страхування.

На що звернути увагу

Неподання чи запізнення зі звітом - окреме порушення, за яке страхова може накласти штраф, навіть якщо внески сплачено вчасно. За пізньої сплати до того ж нараховується пеня за кожен день прострочення, тому строки виплат і внесків ми плануємо разом.

Неправильні дані у звіті повертаються й через роки: пропущені періоди страхування працівник побачить в обліковому листі пенсійного страхування, а виправляти їх заднім числом трудомістко. Тому звірку звітів із зарплатами ми робимо щомісяця, а не лише під час річного закриття.