Sociálna poisťovňa

Čo to znamená

Sociálna poisťovňa spravuje systém sociálneho poistenia: nemocenské, dôchodkové, invalidné, poistenie v nezamestnanosti, úrazové a garančné poistenie a rezervný fond solidarity. Vyberá poistné a vypláca dávky.

Pre zamestnávateľa je hlavným partnerom pri mzdovej agende. Voči nej sa plnia registračné, oznamovacie a platobné povinnosti, a to v lehotách, ktoré sa nedajú posunúť dohodou.

Nespravuje zdravotné poistenie, ktoré vyberajú zdravotné poisťovne, ani úspory v druhom pilieri. Príspevky do druhého piliera síce vyberá spolu s poistným, no posiela ich ďalej dôchodkovej správcovskej spoločnosti, ktorá ich spravuje na osobnom účte sporiteľa.

Ako to funguje v praxi

Mesačný cyklus je pevný: prihlásenie zamestnanca pred nástupom, mesačný výkaz poistného, zaplatenie odvodov v zákonnej lehote, odhlásenie pri skončení. Popri tom sa evidujú prerušenia - PN, materská, rodičovská, neplatené voľno.

Samostatnou agendou sú dávky: nemocenské, ošetrovné, materské. Podklady pripravuje zamestnávateľ zo mzdového listu a z evidencie dochádzky; súbežne sa rovnaké zmeny hlásia zdravotnej poisťovni.

Pri živnostníkoch Sociálna poisťovňa sama vyhodnotí z podaného daňového priznania, či vzniká povinné poistenie a z akého základu, a výsledok oznámi. Po podaní priznania preto klientom vopred prepočítame nový vymeriavací základ, aby vedeli, aký odvod ich čaká, skôr než príde oznámenie.

Na čo si dať pozor

Oneskorené prihlásenie zamestnanca je pokutované samostatne, bez ohľadu na to, či sa poistné zaplatilo. Pri kontrole sa preveruje, či bol prihlásený pred začiatkom výkonu práce podľa pracovnej zmluvy - nie v deň výplaty mzdy.

Pri vyslaní zamestnanca na prácu do iného štátu EÚ treba od Sociálnej poisťovne vopred získať prenosný dokument A1, ktorý potvrdzuje, že je poistený na Slovensku. Bez neho môže zahraničná inštitúcia žiadať poistné aj u seba a firma potom rieši dvojité odvody a doplatky v štáte, kam zamestnanca poslala, často spätne za celé obdobie vyslania.