Evidenčný list dôchodkového poistenia

Čo to znamená

Evidenčný list dôchodkového poistenia, skrátene ELDP, je doklad, ktorým zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni obdobia dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavacie základy. Z týchto údajov sa raz vypočíta dôchodok zo starobného poistenia či invalidný dôchodok.

Obsahuje obdobie trvania poistenia, dni, ktoré sa do neho nezapočítavajú, napríklad neplatené voľno, a úhrn vymeriavacích základov za každý kalendárny rok. Údaje vychádzajú z mzdových listov a musia s nimi presne súhlasiť.

Dnes Sociálna poisťovňa väčšinu údajov dostáva priebežne z mesačných výkazov poistného, ELDP sa preto vyhotovuje najmä na jej výzvu, pri skončení pracovného pomeru, pri žiadosti o dôchodok alebo na opravu chybných údajov. Týka sa najmä dôchodkového poistenia za obdobia, ktoré v systéme chýbajú.

Ako to funguje v praxi

Pri skončení pracovného pomeru a na žiadosť Sociálnej poisťovne pripravujeme ELDP z mzdovej evidencie v predpísanej štruktúre. Zamestnancovi odporúčame skontrolovať si výpis z individuálneho účtu poistenca, kde vidí, čo o ňom poisťovňa eviduje.

Pri prevzatí mzdovej agendy od predchádzajúcej účtovníčky alebo po zaniknutom zamestnávateľovi býva ELDP problémom: chýbajú staré mzdové listy a nikto nevie, čo sa hlásilo. Pri prevzatí preto žiadame aj archív mzdových podkladov a personálnej dokumentácie za celé obdobie.

Mzdové listy a podklady k ELDP sa uchovávajú veľmi dlho, pri dôchodkovom poistení desiatky rokov, lebo nárok zamestnanca na dôchodok z nich vyplýva až pri jeho odchode do dôchodku. Archivácia mzdovej evidencie je preto dlhodobejšia ako pri bežných účtovných dokladoch.

Na čo si dať pozor

Chyba v ELDP alebo chýbajúce obdobie sa často zistí až pri výpočte dôchodku, keď zamestnávateľ už neexistuje a podklady sa hľadajú ťažko. Zamestnanec potom musí obdobie preukazovať sám, napríklad pracovnou zmluvou a výplatnými páskami.

Za nesplnenie povinnosti predložiť ELDP alebo za nesprávne údaje môže Sociálna poisťovňa uložiť pokutu. Ak navyše údaje v ELDP nesedia s odvedeným poistným, poisťovňa môže dodatočne žiadať nedoplatok poistného aj s penále.