Výplatný termín

Čo to znamená

Výplatný termín je deň, v ktorý zamestnávateľ vypláca mzdu za predchádzajúce obdobie. Zákonník práce určuje, že mzda je splatná pozadu za mesačné obdobie, najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca, ak sa zamestnávateľ so zamestnancom nedohodli inak.

Konkrétny deň sa dohaduje v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve alebo sa určí vo vnútornom predpise. Ak pripadne na sobotu, nedeľu či sviatok, mzda sa spravidla vypláca v predchádzajúci pracovný deň, aby ju zamestnanec dostal včas.

Na výplatný termín sa viažu aj ďalšie povinnosti zamestnávateľa. Od neho sa odvíja splatnosť poistného a mesačných výkazov pre poisťovne a odvod preddavkov na daň. Preto má výplatný termín vplyv na celý mesačný kalendár mzdovej agendy.

Ako to funguje v praxi

S klientmi nastavujeme výplatný termín tak, aby bol reálny: po uzavretí dochádzky, spracovaní miezd a kontrole potrebujeme niekoľko pracovných dní. Príliš skorý termín vedie k chybám, príliš neskorý znevýhodňuje zamestnancov a môže odporovať zákonu.

Pred každým výplatným termínom pripravujeme prehľad platieb: čisté mzdy, zrážky, odvody a preddavok na daň, aby mal klient dostatok peňazí na účte. Pri plánovaní cash flow je výplatný termín najväčší pravidelný výdavok mnohých firiem.

Spolu s výplatou zamestnanci dostávajú výplatné pásky. Pri skončení pracovného pomeru sa mzda a náhrady vyplácajú v najbližšom výplatnom termíne, pokiaľ sa zamestnávateľ so zamestnancom nedohodli na skoršej výplate.

Na čo si dať pozor

Oneskorená výplata mzdy je porušením Zákonníka práce. Zamestnanec má nárok na úrok z omeškania a pri dlhšom meškaní môže okamžite skončiť pracovný pomer s nárokom na náhradu mzdy za výpovednú dobu. Inšpekcia práce za meškanie ukladá pokuty.

Zmena výplatného termínu, napríklad jeho posunutie neskôr, vyžaduje dohodu alebo zmenu vnútorného predpisu v súlade so zákonom. Jednostranné posunutie pre problémy s hotovosťou nie je prípustné a zamestnanci sa môžu brániť.