Inventarizačný rozdiel

Čo to znamená

Inventarizačný rozdiel je rozdiel medzi skutočným stavom majetku či záväzkov zisteným pri inventarizácii a stavom v účtovníctve. Ak je skutočnosť nižšia, ide o manko, teda chýbajúci majetok, alebo škodu, napríklad poškodený tovar. Ak je vyššia, ide o prebytok.

Zákon o účtovníctve vyžaduje, aby sa inventarizačné rozdiely zaúčtovali do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizácia vykonáva, a to aj vtedy, keď sa zistia až po skončení roka pri fyzickej inventúre v januári. Účtovníctvo tak zodpovedá skutočnosti ku dňu závierky.

Pri zásobách sa rozlišuje manko v rámci noriem prirodzených úbytkov, napríklad vysychanie či rozprášenie tovaru, a manko nad normy. Prvé je bežným nákladom, druhé sa posudzuje prísnejšie a vyžaduje vysvetlenie a zvyčajne aj vymáhanie od zodpovednej osoby.

Ako to funguje v praxi

Manko a škody účtujeme do nákladov, prebytky do výnosov. Pri manku skúmame príčinu: chyba v evidencii, zlá príjemka, krádež či poškodenie. Ak je zodpovedný zamestnanec s dohodou o hmotnej zodpovednosti, vznikne pohľadávka voči nemu a náhrada je výnosom.

Daňovo je manko nad normy prirodzených úbytkov daňovým výdavkom len do výšky prijatej náhrady, napríklad od zamestnanca či poisťovne. Výnimkou sú prípady, keď je škoda spôsobená neznámym páchateľom a potvrdená políciou, alebo škoda spôsobená živelnou pohromou.

Pri DPH manko nad normy vyžaduje opravu odpočítanej dane pri zásobách, pri ktorých sa odpočet uplatnil, lebo tovar nebol použitý na zdaniteľné plnenie. Preto inventarizačné rozdiely vždy posudzujeme aj z pohľadu DPH, nielen účtovne.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je zaúčtovať manko a prebytok rovnakej položky proti sebe bez skúmania. Vzájomné započítanie je prípustné len pri zámene podobných položiek, napríklad pri zámene veľkostí toho istého výrobku, a len ak sa to preukáže. Inak treba účtovať manko aj prebytok samostatne.

Pravidelné veľké rozdiely sú signálom problému v procesoch: chýbajúce príjemky, výdaj bez dokladov, zlé meranie či krádeže. Namiesto každoročného odpisovania rozdielov je lepšie nájsť príčinu, napríklad zavedením priebežných inventúr vybraných položiek počas roka.