Обліковий лист пенсійного страхування

Що це означає

Обліковий лист пенсійного страхування, скорочено ELDP, - документ, яким роботодавець повідомляє Соціальній страховій періоди пенсійного страхування працівника та бази внесків. За цими даними колись розрахують пенсію за страхуванням за віком чи по інвалідності.

Він містить період страхування, дні, які до нього не зараховуються, наприклад неоплачувану відпустку, і суму баз внесків за кожен календарний рік. Дані беруться з особових рахунків із зарплати й мають точно з ними збігатися.

Сьогодні Соціальна страхова отримує більшість даних постійно зі щомісячних звітів про внески, тому ELDP складають передусім на її запит, під час припинення трудових відносин, за заяви на пенсію чи для виправлення помилкових даних. Він стосується передусім пенсійного страхування за періоди, яких немає в системі.

Як це працює на практиці

Під час припинення трудових відносин і на запит Соціальної страхової ми готуємо ELDP з обліку зарплати у встановленій структурі. Працівникові радимо перевірити виписку з індивідуального рахунку застрахованого, де видно, що страхова про нього обліковує.

Під час приймання зарплатного обліку від попередньої бухгалтерки чи після зниклого роботодавця ELDP часто стає проблемою: немає старих особових рахунків, і ніхто не знає, що подавалося. Тому під час приймання ми запитуємо й архів зарплатних документів та кадрової документації за весь період.

Особові рахунки із зарплати й документи для ELDP зберігаються дуже довго, для пенсійного страхування десятки років, бо право працівника на пенсію з них випливає лише під час виходу на пенсію. Архівування зарплатного обліку тому триваліше, ніж звичайних облікових документів.

На що звернути увагу

Помилка в ELDP чи пропущений період часто з’ясовуються лише під час розрахунку пенсії, коли роботодавця вже немає й документи знайти важко. Тоді працівникові доводиться доводити період самому, наприклад трудовим договором і розрахунковими листами.

За неподання ELDP чи неправильні дані Соціальна страхова може накласти штраф. А якщо дані ELDP не збігаються зі сплаченими внесками, страхова може заднім числом вимагати недоїмку з внесків із пенею.