Учётный лист пенсионного страхования

Что это значит

Учётный лист пенсионного страхования, сокращённо ELDP, - документ, которым работодатель сообщает Социальной страховой периоды пенсионного страхования работника и базы взносов. По этим данным когда-то рассчитают пенсию по страхованию по старости или по инвалидности.

Он содержит период страхования, дни, которые в него не засчитываются, например неоплачиваемый отпуск, и сумму баз взносов за каждый календарный год. Данные берутся из лицевых счетов по зарплате и должны точно с ними совпадать.

Сегодня Социальная страховая получает большую часть данных постоянно из ежемесячных отчётов по взносам, поэтому ELDP составляют прежде всего по её запросу, при прекращении трудовых отношений, при заявлении на пенсию или для исправления ошибочных данных. Он касается прежде всего пенсионного страхования за периоды, которых нет в системе.

Как это работает на практике

При прекращении трудовых отношений и по запросу Социальной страховой мы готовим ELDP из учёта зарплаты в установленной структуре. Работнику мы советуем проверить выписку из индивидуального счёта застрахованного, где видно, что страховая о нём учитывает.

При приёме зарплатного учёта от прежнего бухгалтера или после исчезнувшего работодателя ELDP часто становится проблемой: нет старых лицевых счетов, и никто не знает, что подавалось. Поэтому при приёме мы запрашиваем и архив зарплатных документов и кадровой документации за весь период.

Лицевые счета по зарплате и документы для ELDP хранятся очень долго, по пенсионному страхованию десятки лет, потому что право работника на пенсию из них вытекает лишь при выходе на пенсию. Архивирование зарплатного учёта поэтому длительнее, чем у обычных учётных документов.

На что обратить внимание

Ошибка в ELDP или пропущенный период часто выясняются лишь при расчёте пенсии, когда работодателя уже нет и документы найти трудно. Тогда работнику приходится доказывать период самому, например трудовым договором и расчётными листами.

За непредставление ELDP или неверные данные Социальная страховая может наложить штраф. А если данные ELDP не совпадают с уплаченными взносами, страховая может задним числом потребовать недоимку по взносам с пеней.