Vrubopis

Čo to znamená

Vrubopis je opravný doklad, ktorým sa pôvodne fakturovaná suma zvyšuje - napríklad pri dodatočne zistenej vyššej dodávke, pri nesprávne nízkej cene alebo pri zmluvne dohodnutom doúčtovaní. Opačne pôsobí dobropis.

Z pohľadu DPH ide o opravu zvyšujúcu základ dane. Doklad musí odkazovať na pôvodnú faktúru a uvádzať rozdiel sumy a dane, nie novú celkovú sumu.

Vrubopis opravuje už uskutočnené plnenie. Ak odberateľ dostane ďalší tovar alebo službu, ktoré neboli súčasťou pôvodnej dodávky, nejde o opravu, ale o nové plnenie s vlastnou faktúrou a vlastným dňom vzniku daňovej povinnosti.

Ako to funguje v praxi

U odberateľa zvyšuje vrubopis záväzok, u dodávateľa pohľadávku, a v evidencii sa páruje s pôvodným dokladom. V kontrolnom výkaze patrí do časti pre opravné doklady u oboch strán.

Obdobie, do ktorého oprava patrí, sa určuje podľa pravidiel zákona o DPH pre opravu základu dane - nie podľa toho, kedy sa chyba zistila.

Častá situácia: zmluva o dielo pripúšťa zvýšenie ceny pri zmene rozsahu prác, ktorú objednávateľ odsúhlasí v zápise. Dodávateľ vystaví vrubopis k pôvodnej faktúre a my k nemu v účtovníctve pripájame odsúhlasený súpis, ktorý pri kontrole dokladá dôvod opravy.

Na čo si dať pozor

Vrubopis nie je nástroj na jednostranné zvýšenie ceny: musí mať oporu v zmluve alebo v skutočne väčšom rozsahu dodania. Bez dohody sa odberateľ bráni oprávnene a doklad ostane nezaplatený a nesparovaný na oboch stranách.

Vrubopis má vlastnú splatnosť, ktorú treba uviesť na doklade. Ak ju dodávateľ vynechá alebo doklad pošle bez potvrdenia doručenia, pri spore o úrok z omeškania len ťažko preukazuje, odkedy odberateľ s úhradou rozdielu mešká.