Zápočet

Čo to znamená

Zápočet je spôsob zániku pohľadávky a záväzku bez pohybu peňazí: dve strany, ktoré si navzájom dlhujú, si pohľadávky vzájomne započítajú do výšky nižšej z nich a doplatí sa len rozdiel.

Podmienkou je vzájomnosť a spôsobilosť pohľadávok na započítanie - musia byť rovnakého druhu plnenia a spravidla splatné. Jednostranné započítanie je možné, ale doručenie prejavu druhej strane je nevyhnutné.

Započítať možno aj pohľadávku, ktorá je už premlčaná, ak sa dala započítať ešte pred premlčaním. Rozhoduje okamih, keď sa obe pohľadávky prvýkrát stretli ako spôsobilé na započítanie. Naopak pohľadávku, ktorá ešte nie je splatná, si druhá strana jednostranne započítať nemôže.

Ako to funguje v praxi

V praxi sa používa dohoda o vzájomnom započítaní s uvedením konkrétnych dokladov a súm. Tento dokument je účtovným dokladom a páruje sa v saldokonte na oboch stranách.

Zápočet šetrí prevodné náklady a čas, ale nemení daňové posúdenie plnení: DPH sa odvádza rovnako, ako keby platba prebehla. Rovnako nemení pôvodnú splatnosť tej časti, ktorá sa nezapočítala.

Stavebná s. r. o. má od objednávateľa dostať doplatok za dielo a objednávateľ si z neho započíta zmluvnú pokutu za omeškanie. Zhotoviteľ zaúčtuje plnú fakturovanú sumu ako výnos a pokutu ako samostatný náklad; základ DPH sa tým nemení, lebo pokuta nie je zľavou z ceny.

Na čo si dať pozor

Nedoložený zápočet je pri kontrole rovnaký problém ako platba bez dokladu. Pozor aj na započítanie voči firme v konkurze alebo v reštrukturalizácii - tam platia osobitné obmedzenia a jednostranný krok môže byť neúčinný.

Firma nezaplatí daň z príjmov, lebo čaká nadmerný odpočet DPH a počíta s tým, že sa to vzájomne vyrovná. Na osobnom účte daňovníka sa však preplatok použije až vtedy, keď je odpočet overený a vrátiteľný, a dovtedy na nezaplatenej dani beží úrok z omeškania. Vzájomné vyrovnanie so štátom nie je zápočet, ktorý by si firma urobila sama.