FIFO

Что это значит

FIFO - метод оценки выбытия запасов: в учёте первыми списываются те единицы, которые поступили раньше. Это условность о цене, а не правило о том, какой именно поддон физически уедет со склада.

Закон о бухгалтерском учёте разрешает для запасов одного вида FIFO или средневзвешенную цену, метод LIFO в Словакии не допускается. Выбранный порядок закрепляют во внутренней директиве и держат весь отчётный период.

FIFO определяет лишь порядок, в котором цены уходят в расходы, а не то, по какой цене оприходуется поступление. Её задаёт стоимость приобретения вместе с сопутствующими затратами, например доставкой или пошлиной. Если приход оценён неверно, FIFO просто аккуратно перенесёт ошибку в выдачи следующих месяцев.

Как это работает на практике

В программе метод задаётся на складской карточке и вместе со способом учёта запасов определяет, по какой цене спишется каждая выдача. Разница становится заметной только тогда, когда закупочные цены двигаются.

При растущих ценах FIFO оставляет в балансе более новые и дорогие единицы, а в расходы отправляет старые и дешёвые: прибыль и база налога выходят выше, чем при среднем. Точные цены держит складской учёт, а не папка с накладными.

Недостача, выявленная при инвентаризации, при FIFO списывается как обычная выдача, то есть по цене самых старых ещё не выданных партий. Если складская карточка не различает партии, а остаток годами подгоняли ручными исправлениями, правильную цену недостачи уже не восстановить, и разница уходит в расходы по оценке, которую трудно защитить на проверке.

На что обратить внимание

Дороже всего обходится поздно проведённый приход. Пока у прихода нет цены, выдачи оцениваются нулём или старой ценой, а после доучёта пересчитывается вся история склада: прибыль меняется уже после сдачи декларации, и разницу приходится закрывать уточнённой декларацией.

Метод нельзя менять под ту прибыль, которая сейчас удобна. Смена посреди года недопустима, а переход между периодами должен быть обоснован и описан в примечаниях к отчётности. Компания, которая без причины переходит на среднюю цену, рискует тем, что аудитор или налоговая поставят результат под сомнение и расчёт придётся делать заново.