Приходный складской ордер

Что это значит

Приходная накладная - складской документ, подтверждающий приём материалов или товара на склад. Она содержит дату, поставщика, вид и количество принятых позиций, их цену и подпись лица, принявшего товар. Это основа складского учёта.

У приходной накладной есть и бухгалтерское значение. При учёте запасов способом A на её основании записывается поступление на склад по стоимости приобретения с учётом сопутствующих расходов, например доставки или пошлины. Её противоположность - расходная накладная, подтверждающая выбытие со склада.

Приходная накладная оформляется и при поступлении собственных изделий из производства, при возврате товара от покупателя или при перемещении между складами. Для каждого вида движения стоит различать тип накладной, чтобы потом движения можно было анализировать.

Как это работает на практике

При приёме товара мы сверяем приходную накладную с товарной накладной поставщика и счётом. Если счёт пришёл раньше товара, товар учитываем как товар в пути, если товар раньше счёта, накладная оформляется, а счёт позже привязывается. Расхождения в количестве или цене решаем претензией.

В складских программах, связанных с учётом, приходная накладная переходит в бухгалтерию автоматически. Важно правильно настроить способ учёта запасов и оценку, например FIFO или средневзвешенную, чтобы стоимость склада в учёте совпадала со складским учётом.

В конце месяца мы проверяем накладные без счёта и счета без накладной. Такие расхождения сигнализируют о непроведённом обязательстве или недостающем товаре и при годовом закрытии исказили бы запасы и результат.

На что обратить внимание

Товар, принятый без накладной, с точки зрения учёта на складе отсутствует, хотя физически есть. При инвентаризации появится излишек, который нужно объяснять. Поэтому накладную мы советуем оформлять всегда в день приёма, а не задним числом.

Накладная, подписанная без реальной проверки содержимого поставки, ослабляет позицию при претензии. Если позже обнаружится недостающий или повреждённый товар, поставщик может сослаться на подписанный без оговорок документ о приёме.