Питание сотрудников

Что это значит

В словацкой практике это понятие имеет два значения. Первое - обязательный вклад работодателя в питание сотрудников, предоставляемый в виде еды, талонов или денежной выплаты.

Второе - суточные во время служебной поездки, которые входят в командировочные и ставки которых устанавливает постановление министерства в зависимости от длительности поездки и страны.

Вклад на питание - не добровольный бонус, который компания могла бы заменить чем-то другим. Наряду с ним работодатель может доплачивать на питание из социального фонда, но у того свой источник, свои правила и своя налоговая оценка. Поэтому в зарплатах обе суммы ведут раздельно, хотя сотрудник воспринимает их как одну выплату.

Как это работает на практике

Сотрудник вправе выбрать между талоном и денежной выплатой, если работодатель не обеспечивает питание в собственной столовой. Вклад в законных пределах является налоговым расходом, а у сотрудника не является облагаемым доходом.

Зарплатная программа ведёт право по отработанным дням и исключает дни, когда право не возникает, например при служебной поездке, где выплачиваются суточные по закону о командировочных.

Индивидуальный предприниматель не может выплачивать вклад на питание самому себе как сотруднику. Но в служебной поездке он вправе включить суточные в налоговые расходы в суммах по закону о командировочных. Поэтому для клиентов-предпринимателей мы ведём простой учёт поездок с датой, целью и временем, чтобы право можно было доказать.

На что обратить внимание

Вклад сверх законного лимита квалифицируется как облагаемый доход со взносами. Также внимательно к совмещению: за один и тот же день сотрудник не может получить и вклад на питание, и суточные в командировке.

Денежный вклад, выплаченный вместе с зарплатой без отдельной строки в расчётном листке и без учёта отработанных дней, трудно отстоять при налоговой проверке как вклад на питание. Проверка может признать его обычной зарплатой, и работодатель доплатит налог и взносы за всех сотрудников и все месяцы сразу.