Социальный фонд

Что это значит

Социальный фонд - обязательный фонд, который работодатель формирует процентом от общей суммы брутто-зарплат. Это не добровольная льгота, а требование закона.

Использовать его можно на питание сверх обязательного, транспорт на работу, оздоровление, социальную помощь, культуру и спорт. Конкретные правила задаёт коллективный договор или внутреннее положение.

Размер фонда определяется не только обязательным отчислением от зарплат. Работодатель может пополнять его дополнительным отчислением, согласованным с профсоюзом или установленным внутренним актом, а также из прибыли после налогов при распределении прибыли. Эти источники различаются налоговой оценкой, поэтому в учёте фонда их ведут раздельно.

Как это работает на практике

Формирование - расход, а расходование проводят против фонда, а не снова в затраты. Поэтому ведут отдельный учёт создания и использования, который к концу года должен сходиться.

Правила использования вносят во внутреннее положение. Без него на проверке трудно доказать, что выплата соответствовала назначению фонда.

Когда клиент хочет помочь сотрудникам, например, с отпуском, пособие на отдых и выплата из социального фонда - это два разных инструмента со своими условиями. Поэтому при расчёте зарплат для каждой такой выплаты мы определяем, из какого источника она идёт, чтобы один и тот же расход не оплачивался дважды и остаток фонда сходился.

На что обратить внимание

Неиспользованный остаток не переносят в расходы и не возвращают: он остаётся в фонде на следующий год. Выплата его деньгами в составе зарплаты - это не использование фонда, а зарплата со всеми взносами.

Фонд не может уйти в минус. Если внутреннее положение обещает сотрудникам больше, чем фонд накопит за год, разницу уже нельзя покрыть из фонда, её приходится платить иначе и с другой налоговой оценкой. Поэтому при планировании бенефитов мы сначала рассчитываем ожидаемое формирование фонда, а уже потом договариваются, сколько из него тратить.