Home office

Что это значит

Трудовой кодекс различает эпизодическую работу из дома по договорённости и надомную работу, которая регулярна и должна быть закреплена в трудовом договоре. От этого зависят обязанности работодателя.

У работника на home office те же права: рабочее время, перерывы, доплаты, право отключиться. Работодатель обязан их соблюдать, даже не видя работника.

Home office касается места работы, а не времени. Его часто сочетают с гибким рабочим временем, но это две отдельные договорённости: работник из дома может иметь жёсткий график, а работник с гибким временем может каждый день приходить в офис. В договоре лучше регулировать обе вещи отдельно.

Как это работает на практике

При надомной работе решают вопрос компенсации повышенных расходов на энергию и интернет. Можно договориться о паушальной сумме: при разумном размере она признаётся расходом и освобождена у работника.

Охрана труда действует и дома: работник подтверждает пригодность рабочего места, а работодатель ведёт инструктажи и учёт времени. При травме дома оценивают, произошла ли она при работе.

Право на питание сохраняется и при работе из дома: за каждую смену, отвечающую условиям закона, работник получает талон на питание или денежную компенсацию на питание. Поэтому дни на home office мы ведём в зарплате так же, как дни в офисе, и нам нужен от клиента табель, а не только число рабочих дней.

На что обратить внимание

Без письменной договорённости о месте работы возникает неопределённость с командировочными: если место работы - дом, поездка в офис является служебной поездкой с компенсацией.

Работник, который переносит home office в другую страну, меняет не только адрес. При длительной работе из-за границы может смениться страна уплаты отчислений и страна налогообложения зарплаты, а при некоторых видах деятельности возникает риск постоянного представительства фирмы за рубежом. Поэтому работу из-за границы нужно заранее закрепить письменно.