Льготы работникам

Что это значит

Льготы работникам - выплаты сверх зарплаты: взнос в третий пильер, транспорт, обучение, медицина, спортивные карты, служебный автомобиль для личных поездок.

У каждой льготы свой налоговый режим и режим взносов. Часть освобождена у работника в пределах лимита, часть является неденежным доходом и облагается как зарплата.

Льготой не считается то, что работодатель обязан предоставить по закону, например взнос на питание, средства индивидуальной защиты или возмещение при командировке. У них собственные правила, и произвольно заменить их другой выплатой нельзя. Льгота - только то, что компания даёт добровольно сверх своих обязанностей.

Как это работает на практике

Экономику льготы считают по всей цепочке: расход компании, налоговая признаваемость, обложение у работника. Льгота, освобождённая от взносов, даст работнику больше, чем та же сумма в зарплате.

Правила пользования вносят во внутреннее положение или коллективный договор. Часть выплат можно финансировать из социального фонда, который компания и так обязана формировать.

При введении льготы мы готовим клиенту расчёт на одного типового сотрудника: сколько она стоит компании, сколько из этого сотрудник реально получит и как изменится его чистая зарплата. Для неденежных льгот одновременно настраиваем, как их стоимость попадёт в зарплатную систему, чтобы налог был начислен в правильном месяце.

На что обратить внимание

Введённую льготу трудно отменить: работники воспринимают её как часть зарплаты. Поэтому вводят её с ясными условиями и пониманием, во что она обойдётся при вдвое большем штате.

Льгота только для избранных без ясного критерия может нарушить равное обращение с работниками, а на проверке ослабить её признание как налогового расхода. Поэтому условия права на неё, например стаж в компании или должность, вносят в письменное положение, а не в устную договорённость с директором.