Квалифицированная электронная подпись

Что это значит

Квалифицированная электронная подпись по регламенту eIDAS имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная, и признаётся во всём Евросоюзе. Она создаётся квалифицированным сертификатом и устройством, отвечающим требованиям регламента.

Это не картинка подписи в PDF и не имя под письмом. Подпись принадлежит конкретному человеку; организации принадлежит квалифицированная электронная печать, которой помечают документы фирмы, и она подпись директора не заменяет.

Регламент eIDAS различает три уровня: простую, усиленную и квалифицированную электронную подпись. Только квалифицированная по закону имеет силу собственноручной подписи; усиленная, какую предлагают платформы для подписания договоров, может быть достаточна в деловом обороте, но в споре её подлинность нужно доказывать.

Как это работает на практике

В Словакии подпись хранится на чипе удостоверения личности с загруженными сертификатами и отдельным PIN-кодом. Ею подписывают подачи, отправляемые через slovensko.sk в электронный почтовый ящик ведомства, и документы для собрания документов торгового реестра.

За фирму подписывает директор или лицо с правом, выданным в электронном ящике; подпись одолжить нельзя. Срок действия сертификата ограничен, и старый документ надёжно проверяется лишь тогда, когда дополнен временной меткой.

Многие директора подписывают квалифицированной подписью лишь несколько раз в год. Чтобы не заниматься каждой подачей, они выдают нам доверенность на представительство перед финансовой администрацией, а собственная подпись остаётся для документов, которые нужно подписать лично, например годовой отчётности.

На что обратить внимание

Сертификаты на удостоверении личности имеют собственный срок и заканчиваются раньше самого документа. Кто заметит это в последний день срока, не подаст вовремя ни отчётность, ни изменения в торговый реестр: обновление за час не сделать, а санкция за опоздание ляжет на фирму.

Подпись привязана к точному содержимому файла. Если подписанный документ пересохранить, изменить или конвертировать в другой формат, подпись перестаёт действовать и подачу отклоняют; поэтому приложения для реестра финансовой отчётности подписывают только в окончательном виде.