Засвидетельствование подписи

Что это значит

Засвидетельствование подписи, в быту заверение или легализация подписи, - официальное подтверждение того, что документ подписало конкретное лицо. Заверяющий проверяет личность подписанта и то, что он подписал документ в его присутствии или признал подпись своей. Содержание документа при этом не проверяется.

Подпись заверяет нотариус, во многих местах также община или город, а за границей - словацкое представительство. Для использования документа за рубежом к заверению часто добавляют апостиль или консульскую легализацию, в зависимости от страны назначения.

Заверенную подпись закон требует для документов с серьёзными правовыми последствиями, например для договора о переводе доли, согласия нового директора на запись в реестр, доверенности на представительство перед реестром или согласия собственника недвижимости на юридический адрес.

Как это работает на практике

При изменениях в торговом реестре мы сначала проверяем, какие документы действительно требуют заверенной подписи. Многие сегодня можно подписать квалифицированной электронной подписью, которая имеет те же последствия и экономит поход к нотариусу.

Если участники или новые директора за границей, мы готовим документы в двуязычной версии, договариваемся о заверении в консульстве или у местного нотариуса и обеспечиваем апостиль и официальный перевод. Неправильно легализованный документ - самая частая причина, по которой регистрационный суд возвращает заявление.

При подписании договоров на крупные суммы, особенно при переводе доли или обеспечении кредита, мы советуем заверенную подпись и там, где закон прямо её не требует. Тогда позже сложно оспорить, кто подписал документ. При смене директора мы заодно помним о новом образце подписи в банке.

На что обратить внимание

Засвидетельствование подписи не подтверждает, что документ правильный или действительный. Если в договоре ошибка или он противоречит закону, заверенная подпись его не спасёт. Для важных документов мы поэтому советуем юридическую проверку содержания, а для некоторых действий закон требует даже нотариального акта.

Нельзя подписать документ заранее, а заверение получить позже без присутствия подписанта. Подписант должен лично присутствовать при заверении с действующим удостоверением личности, а при подписи по доверенности - предъявить и доверенность с заверенной подписью.