Внесок на відпочинок

Що це означає

Внесок на відпочинок - участь роботодавця у відпустці працівника у Словаччині: 55 % допустимих витрат у межах річної межі.

У роботодавця з понад 49 працівниками він обов’язковий, якщо працівник просить і виконує умову відпрацьованого часу. Менший роботодавець може його давати, але не зобов’язаний.

Для працівника внесок не є зарплатою: у межах, встановлених законом, він звільнений від податку і не обкладається внесками, тож працівник отримує всю суму. Цим він відрізняється від разової премії на відпустку, яка обкладається податком і внесками, як будь-яка інша зарплата, хоча роботодавцеві може коштувати так само.

Як це працює на практиці

Умови: документ на ім’я працівника, перебування щонайменше з двома ночівлями і оплата самим працівником. Компанія відшкодовує частку і проводить її як податкову витрату.

Альтернатива - рекреаційний ваучер. Адміністративно він простіший, але комісія емітенту означає, що за ті самі гроші працівник отримає трохи менше.

У зарплатному обліку ми ведемо щодо кожного працівника, скільки з річної межі він уже використав, бо документи він може приносити поступово за кілька поїздок протягом року. Внесок виплачуємо разом із найближчою зарплатою окремим рядком поза оподатковуваним доходом, щоб він був чітко відокремлений і в розрахунковому листку, і в річних звітах.

На що звернути увагу

Право працівник реалізує лише в одного роботодавця і лише раз на рік. Тому компанія вимагає заяву під чесне слово, інакше доплатить те, що вже виплатив інший.

Якщо компанія відшкодує більше, ніж дозволяє закон, або поїздку, що не відповідає умовам, різниця вже не внесок на відпочинок, а оподатковуваний дохід працівника. Його треба обкласти податком і внесками в місяці виплати; під час перевірки це донараховують заднім числом, і до бракуючого податку та внесків додадуться штраф і відсотки.