Zamestnanecké benefity

Čo to znamená

Zamestnanecké benefity sú plnenia nad rámec mzdy: príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie, doprava, vzdelávanie, zdravotná starostlivosť, športové karty, firemné vozidlo na súkromné účely.

Každý benefit má vlastný daňový a odvodový režim. Niektoré sú u zamestnanca oslobodené do limitu, iné sú nepeňažným príjmom a zdaňujú sa ako mzda.

Za benefit sa nepovažuje to, čo zamestnávateľ musí poskytnúť zo zákona, napríklad príspevok na stravovanie, ochranné pracovné prostriedky alebo náhrady pri pracovnej ceste. Tie majú vlastné pravidlá a nedajú sa ľubovoľne vymeniť za iné plnenie. Benefitom je až to, čo firma poskytuje dobrovoľne nad rámec svojich povinností.

Ako to funguje v praxi

Ekonomika benefitu sa počíta v celej reťazi: náklad firmy, daňová uznateľnosť, zdanenie u zamestnanca. Benefit oslobodený od odvodov prinesie zamestnancovi viac než rovnaká suma pripočítaná ku mzde.

Pravidlá čerpania patria do internej smernice alebo kolektívnej zmluvy. Časť plnení sa dá financovať zo sociálneho fondu, ktorý firma aj tak povinne tvorí.

Pri zavádzaní benefitu pripravíme klientovi prepočet na jedného modelového zamestnanca: koľko firmu stojí, koľko z toho zamestnanec reálne dostane a ako sa zmení jeho čistá mzda. Pri nepeňažných benefitoch zároveň nastavíme, ako sa ich hodnota dostane do mzdového systému, aby sa zdanila v správnom mesiaci.

Na čo si dať pozor

Benefit, ktorý sa raz zavedie, sa ťažko ruší: zamestnanci ho vnímajú ako súčasť mzdy. Preto sa zavádza s jasnými podmienkami a s vedomím, čo bude stáť pri dvojnásobnom počte ľudí.

Benefit poskytovaný len vybraným ľuďom bez jasného kritéria môže narušiť rovnaké zaobchádzanie so zamestnancami a pri kontrole oslabiť jeho uznanie ako daňového výdavku. Podmienky nároku, napríklad dĺžka zamestnania alebo pozícia, preto patria do písomnej smernice, nie do ústnej dohody s konateľom.