Негрошовий дохід

Що це означає

Негрошовий дохід - це благо, надане працівникові не грошима: службовий автомобіль для особистих цілей, житло, транспорт, продукт компанії безкоштовно чи зі знижкою, оплачене особисте споживання.

Закон про податок на доходи в принципі вважає його оподатковуваним доходом від залежної діяльності з усіма наслідками: він збільшує базу і для податку, і для внесків, хоча працівник не отримав жодного євро на рахунок.

Негрошовим доходом не є засоби, які працівник отримує для виконання роботи: ноутбук, робочий одяг, інструмент чи службовий телефон для робочих цілей. Вони слугують роботодавцю, а не особистим потребам. Доходом вони стають лише тоді, коли працівник користується ними й для себе або залишає їх собі, і саме тут пільги для працівників відрізняються від робочого приладдя.

Як це працює на практиці

Найчастіший випадок - автомобіль, що використовується і в особистих цілях, коли до доходу працівника додають відсоток від первісної ціни за правилами закону. Оцінюють, як правило, за звичайною ціною, якщо закон не встановлює інше.

Деякі блага звільнені від податку або мають свій режим: наприклад, харчування у законних межах, навчання, пов’язане з роботою, або відрядні в межах ліміту. Межу оцінюють для кожного блага окремо.

Негрошовий дохід оподатковують у тому місяці, коли його надано, разом із зарплатою. Тому до кожного закриття зарплат ми запитуємо в клієнта список пільг за працівниками, дораховуємо їхню вартість і відображаємо у виплаті. Кожна позиція потім видна в зарплатній картці, яка під час перевірки слугує доказом.

На що звернути увагу

Неврахований негрошовий дохід - одна з найчастіших знахідок перевірки: донараховують податок, внески і санкцію, причому зазвичай за кілька періодів одразу. У компанії та сама витрата на додачу виявляється невираховуваною, тож помилка проявляється двічі.

У працівника з низькою зарплатою податок і внески з вартості автомобіля чи іншої пільги можуть забрати відчутну частину виплати, бо утримуються з грошей, хоча сама пільга була не грошима. Якщо працівник дізнається про це лише з розрахункового листка, спір про зарплату нетто забезпечено; наслідки треба пояснити ще до надання пільги.