VIES

Що це означає

VIES - це електронна система Європейської комісії для перевірки дійсності IČ DPH, присвоєних у державах-членах. Вона відповідає на одне питання: чи дійсний цей номер на сьогодні в цій державі.

Через ту саму систему податкові адміністрації обмінюються даними зі зведених звітів. Саме так зіставляють постачання, звільнене в постачальника, з придбанням, задекларованим у покупця.

VIES нічого не каже про те, чи надійний партнер, чи веде він реальну діяльність і яка його платоспроможність, - лише про те, чи існує номер і чи він чинний. Одні держави показують до номера назву й адресу, інші ні, тому збіг із даними замовлення іноді доводиться підтверджувати інакше.

Як це працює на практиці

Перевірку роблять на момент постачання, а не один раз при укладенні договору: реєстрацію можуть анулювати будь-коли. Результат зберігають - підтвердженням з номером консультації або принаймні знімком екрана з датою.

При внутрішньосоюзному постачанні чинний IČ DPH покупця є однією з умов звільнення від ПДВ. При продажу кінцевим покупцям через OSS він, навпаки, не застосовується, оскільки в покупця номера немає.

У нового покупця з ЄС ми перевіряємо номер ще до першого рахунку і звіряємо назву та адресу із замовленням. У постійних покупців повторюємо перевірку списком перед кожним поданням звітів, щоб недійсний номер виявився раніше, ніж його під час перехресної перевірки знайде податковий адміністратор.

На що звернути увагу

Система іноді повертає тимчасову недоступність бази держави-члена: це не те саме, що недійсний номер, і перевірку треба повторити. А чинний номер сам по собі недостатній: без доказу перевезення товару звільнення не встоїть.

Якщо на момент постачання покупець не мав чинного номера, постачальник мав виставити рахунок зі словацьким ПДВ. Податковий адміністратор донарахує його постачальнику разом із відсотками або штрафом, а стягнути різницю з покупця, який уже сплатив суму без податку, заднім числом дуже важко.