VIES

Čo to znamená

VIES je elektronický systém Európskej komisie na overovanie platnosti IČ DPH pridelených v členských štátoch. Odpovedá na jednu otázku: je toto číslo k dnešnému dňu platné v danom štáte.

Cez rovnaký systém si daňové správy vymieňajú údaje zo súhrnných výkazov. Práve tak sa porovnáva dodanie oslobodené u dodávateľa s nadobudnutím priznaným u odberateľa.

VIES nehovorí nič o tom, či je partner spoľahlivý, či riadne podniká alebo aká je jeho bonita - iba to, či číslo existuje a je aktívne. Niektoré štáty k číslu zobrazia aj názov a adresu, iné nie, takže zhodu s údajmi na objednávke treba niekedy doložiť inak.

Ako to funguje v praxi

Overenie sa robí v čase dodania, nie raz pri uzavretí zmluvy - registrácia sa dá zrušiť kedykoľvek. Výsledok sa odkladá: buď potvrdením s číslom konzultácie, alebo aspoň snímkou obrazovky s dátumom.

Pri intrakomunitárnom dodaní je platné IČ DPH odberateľa jednou z podmienok oslobodenia od DPH. Pri predaji koncovým zákazníkom cez OSS sa naopak neuplatňuje, pretože tam odberateľ číslo nemá.

Pri novom odberateľovi z EÚ overujeme číslo ešte pred prvou faktúrou a porovnávame názov a adresu s objednávkou. Pri stálych odberateľoch opakujeme kontrolu hromadne pred každým podaním, aby sa neplatné číslo zachytilo skôr, než ho pri krížovej kontrole zachytí správca dane.

Na čo si dať pozor

Systém niekedy vracia dočasnú nedostupnosť databázy členského štátu - to nie je to isté ako neplatné číslo a overenie sa musí zopakovať. A platné číslo samo osebe nestačí: bez dôkazu o preprave tovaru oslobodenie neobstojí.

Ak odberateľ v čase dodania platné číslo nemal, dodávateľ mal fakturovať so slovenskou DPH. Správca dane ju dorubí dodávateľovi aj s úrokom alebo pokutou a od odberateľa, ktorý už zaplatil sumu bez dane, sa rozdiel vymáha dodatočne len veľmi ťažko.